HR-coördinator

Outbase campervans; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Metaal-

Kantoororganisatie en groei

Job summary

Outbase campervans zoekt een HR-professional om onze HR-zaken verder te professionaliseren en te zorgen dat alles rondom onze collega’s goed geregeld is. Van personeelsadministratie en onboarding tot het ontwikkelen van personeelsbeleid, en daarnaast het organiseren van ons kantoor en teamactiviteiten.

Een afwisselende functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en met ons mee groeit. De positie is 24–40 uur per week en grotendeels op locatie in Utrecht.

Qualifications

• Ervaring met HR of personeelszaken.
• Gestructureerd werken en overzicht houden.
• Verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen.
• Toegankelijk en goed met mensen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Graag dingen organiseren en praktisch de handen uit de mouwen steken.

Responsibilities

• Personeelsadministratie, contracten en dossiers.
• Werving, selectie en onboarding van nieuwe collega's, in samenspraak met teamleiders.
• Coördineren van functioneringsgesprekken en verzuimbegeleiding.
• Beantwoorden en opvolgen van HR-vragen van collega's.
• Ontwikkelen en verbeteren van HR-processen en personeelsbeleid, waaronder arbeidsvoorwaarden, salarishuis en personeelsontwikkeling.
• Meehelpen met het organiseren van kantooromgeving, teamactiviteiten en vrijdagmiddagborrels.

Skills

HR ervaring

Organisatie

Proactief

Communicatief

Vertrouwelijke info

Kantoororganisatie

Job description

Word jij blij van een goed georganiseerde werkomgeving, heb je gevoel voor mensen en zie je snel waar dingen beter kunnen? Dan zoeken we jou.

Bij Outbase zoeken we iemand die onze HR-zaken verder professionaliseert en zorgt dat alles rondom onze collega's goed geregeld is. Van personeelsadministratie en onboarding tot het ontwikkelen van personeelsbeleid. Daarnaast help je mee om ons kantoor en de activiteiten voor collega's goed te organiseren.

Een afwisselende functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en de ruimte krijgt om met ons mee te groeien.

Wat je bij ons gaat doen

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie, contracten en dossiers.
• Werving, selectie en onboarding van nieuwe collega's, in samenspraak met onze teamleiders.
• Coördineren van functioneringsgesprekken en verzuimbegeleiding.
• Beantwoorden en opvolgen van HR-vragen van collega's.
• Ontwikkelen en verbeteren van HR-processen en personeelsbeleid, waaronder arbeidsvoorwaarden, salarishuis en personeelsontwikkeling.
• Meehelpen met het organiseren van onze kantooromgeving, teamactiviteiten en vrijdagmiddagborrels.

Je werkt nauw samen met de eigenaren, de financiële administratie en teamleiders. Voor HR-zaken gebruiken we VibeHR en waar nodig kun je terugvallen op professionele ondersteuning van onze HR-partner.

Wie zoeken we?

• Ervaring heeft met HR of personeelszaken.
• Gestructureerd werkt en overzicht houdt.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
• Toegankelijk is, goed met mensen kan omgaan en daar ook blij van wordt.
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Graag dingen organiseert en ook praktisch de handen uit de mouwen steekt.

Je hoeft geen doorgewinterde HR-specialist te zijn. We vinden het belangrijker dat je een goede basis hebt, zelfstandig zaken oppakt en het leuk vindt om jezelf én onze organisatie verder te ontwikkelen.

Groeien met Outbase

Outbase groeit hard. Inmiddels werken we met bijna 30 collega's en verwachten we binnen een jaar door te groeien naar ongeveer 40 medewerkers. Daarom willen we onze HR-zaken verder professionaliseren. Er staat al een goede basis, maar er is nog genoeg te verbeteren en verder uit te werken. Je krijgt de vrijheid om hier zelf invulling aan te geven, met ondersteuning van de directie en onze HR-partner.

Zie jij dat iets slimmer, beter of efficiënter kan? Dan willen we dat juist horen.

Outbase groeit hard. En onze ambities groeien minstens zo hard mee.

Vanuit Utrecht ontwikkelen en bouwen we elektrische campervans voor mensen die vrijheid belangrijk vinden. We doen daarbij niet simpelweg wat al bestaat, maar kijken voortdurend hoe het slimmer, mooier en beter kan. Onze ambitie? Dé autoriteit worden op het gebied van elektrische campervans.

We zijn een klein en gezellig team met korte lijnen. Veel gebeurt bij ons onder één dak en we werken veel samen, van ontwerp en productie tot verkoop en klantcontact.

Rondom Outbase groeit bovendien een sterke community van mensen met een gedeelde liefde voor reizen, buiten zijn en vrijheid.

Ondertussen werken we aan plannen voor een nieuwe eigen locatie, waar we Outbase als merk verder kunnen laten groeien.

We hebben grote dromen en bouwen samen aan iets waar we écht trots op zijn.

Goed om te weten

• De functie is voor 24 tot 40 uur per week.
• Het salaris ligt tussen € 3.150 en € 4.265 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je werkt grotendeels op locatie in Utrecht.
• We bieden arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek en een pensioenregeling.
• Je komt terecht in een informeel en groeiend bedrijf met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• We zijn op zoek naar iemand die de Nederlandse taal beheerst en uit de regio van Utrecht komt (max. 50km)

Iets voor jou?

Lijkt het je leuk om bij Outbase aan de slag te gaan en mee te bouwen aan onze groei? Dan maken we graag kennis met je!