HR BP - Workplace Solutions Specialist

Capgemini; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Laptop & simkaart

Leaseauto/NS-card

Onbeperkte trainingen

Job summary

Capgemini zoekt een Workplace Solutions Specialist die complexe HR-vraagstukken zorgvuldig analyseert en tijdig oplost. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, Legal en Ethics & Compliance, en fungeert als sparringpartner bij proeftijd, ontslag en reorganisaties.

Je documenteert procedures, ondersteunt bij onderzoeken en draagt bij aan compliance. Verder help je bij training van leidinggevenden en arbeidsovereenkomsten, en adviseert over arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur gerelateerd aan arbeidsrecht.
• Goede kennis van HR-beleid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen effectief samen te werken met diverse stakeholders.
• Zorgvuldige werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Behandel en begeleid complexe en geëscaleerde HR-vraagstukken.
• Analyseer beschikbare informatie, breng mogelijke risico’s in kaart en kom tot passende oplossingen of adviezen.
• Dien als sparringpartner voor Senior HR Business Partners en HR Business Partners bij complexe casussen.
• Ondersteun Ethics & Compliance Officers bij onderzoeken en documenteer alle relevante informatie.

Skills

Arbeidsrecht

Employee relations

Communicatieve vaardigheden

Stakeholders samenwerken

Education

Bacheloropleiding

Job description

Als Workplace Solutions Specialist zorg je voor passende en tijdige oplossingen voor complexe HR-vraagstukken en geëscaleerde medewerkerscasussen. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, Legal en andere HR-teams en adviseert over uiteenlopende onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht, employee relations en performance management. Met jouw kennis en zorgvuldige aanpak draag je bij aan een consistente, integere en mensgerichte behandeling van complexe situaties.Uren: 32-40Locatie: Utrecht / hybrideErvaringsniveau: Medior/SeniorWat ga je doen als Workplace Solutions Specialist?Als Workplace Solutions Specialist behandel en begeleid je complexe en geëscaleerde HR-vraagstukken. Je analyseert beschikbare informatie, brengt mogelijke risico’s in kaart en komt tijdig tot een passende oplossing of advies. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor Senior HR Business Partners en HR Business Partners bij complexe casussen rondom onder andere proeftijd, ontslag, reorganisaties, klachten, vaststellingsovereenkomsten en juridische procedures. Je werkt hierbij nauw samen met Legal en zorgt ervoor dat alle relevante informatie en documentatie zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd.Daarnaast ondersteun je Ethics & Compliance Officers bij onderzoeken naar casussen die via SpeakUp worden gemeld. Je onderzoekt de achterliggende oorzaak van een vraagstuk en stelt een plan op om dit zorgvuldig en effectief op te lossen. Waar passend stimuleer je mediation en werk je samen met andere HR-teams, de business en medewerkers. Naast het behandelen van individuele casussen draag je bij aan compliance binnen de organisatie. Je beoordeelt en actualiseert trainingen voor leidinggevenden, lokale arbeidsovereenkomsten, beleid en HR-processen en houdt daarbij rekening met best practices en relevante wet- en regelgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen het arbeidsrecht en zorgt ervoor dat oplossingen en processen hierop aansluiten. Ook ondersteun je bij de afhandeling van formele arbeidsrechtelijke geschillen.Jouw profielJe bent een zorgvuldige HR-professional die zich prettig voelt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie analyseren, hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en helder adviseren over passende vervolgstappen. Daarbij werk je graag samen met verschillende stakeholders en weet je ook in gevoelige situaties duidelijk en professioneel te communiceren. Daarnaast heb je:Een afgeronde bacheloropleiding (Een studie rond arbeidsrecht is een plus).Goede kennis van HR-beleid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.Een zorgvuldige werkwijze en oog voor detail.Het vermogen om complexe situaties kritisch te analyseren en tot passende oplossingen te komen.Vaardigheden op het gebied van conflictbeheersing en het begeleiden van gevoelige medewerkerscasussen.Goed zakelijk inzicht en het vermogen om HR-vraagstukken vanuit zowel het perspectief van de medewerker als de organisatie te bekijken.* Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen.'Wat bieden wij jou?Een passend salaris.Onbeperkt trainingen volgen bij onze Academy.26 vakantiedagen. Zin in een extra veel vrije tijd? Koop dan dagen bij.Capgemini draagt bij aan jouw pensioen. Daarnaast heb je ook de vrijheid om hier zelf nog extra aan bij te dragen.Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.Een snelle laptop en een simkaart die je ook privé mag gebruiken.Een leaseauto, NS-businesscard of uitbetaling van je reiskostenvergoeding.Jouw werkomgevingAls Workplace Solutions Specialist werk je in een HR-omgeving waarin samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met Senior HR Business Partners, HR Business Partners, Legal, Ethics & Compliance en verschillende andere HR-teams. Samen zorgen jullie ervoor dat complexe medewerkersvraagstukken zorgvuldig, consistent en in overeenstemming met geldend beleid en wet- en regelgeving worden behandeld. Je krijgt te maken met uiteenlopende HR-vraagstukken en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Daarmee krijg je de mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van employee relations, arbeidsrecht en complexe casuïstiek verder te ontwikkelen en tegelijkertijd zichtbaar bij te dragen aan een goede employee experience.Kom kennismaken tijdens één van onze eventsBenieuwd naar de cultuur, werkwijze en carrièremogelijkheden binnen Capgemini? Tijdens onze events maak je kennis met collega's, hoor je hun persoonlijke ervaringen en krijg je een kijkje achter de schermen. Bekijk onze evenementenpagina voor een overzicht van de aankomende events in Utrecht Leidsche Rijn.Recruiter contactgegevensWil je meer weten over de rol, het team of de mogelijkheden? Dave vertelt je er graag meer over.Dave [e-mail] de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.Over CapgeminiCapgemini is een wereldwijd opererende partner in bedrijfs- en technologische transformatie, gedreven door AI, die aantoonbare bedrijfswaarde levert. Met de kracht van AI, generatieve AI, cloud, data en technologie helpen we organisaties hun digitale en duurzame ambities waar te maken. Dankzij onze expertise, onze end-to-end diensten en oplossingen, ondersteund door diepgaande sectorkennis en een sterk partner‑ecosysteem, creëren we samen met meer dan 420.000 collega’s wereldwijd oplossingen die leiden tot blijvende waarde en tastbare impact. Make it real | www.capgemini.com