Junior HR Backoffice Onboarding

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaar contract

26 vakantiedagen

Pensioenbijdrage Capgemini

Mobiliteitsvergoeding 250,-/maand

Hybride werken

Job summary

Capgemini zoekt een HR Medewerker Onboarding voor het onboardingteam in Utrecht. Je zorgt voor een zorgvuldige, tijdige onboarding en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor lokale variaties en landelijke uitrol, met aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden.

Je werkt nauw samen met managers, recruitment, HR en externe partners, en draagt bij aan procesoptimalisaties en verbeteringen. Een jaarcontract met een marktconform salaris en hybride werkomgeving worden geboden.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en HR-systemen zoals SuccessFactors.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en Word.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van onboardingprocessen met aandacht voor lokale en landelijke variaties.
• Ondersteunen van managers, recruitment, HR en externe partners bij onboarding en offboarding.
• Beantwoorden en oplossen van onboardingvragen en knelpunten rapporteren aan HR Operations Lead.
• Registreren en volgen van vragen in SuccessFactors HR-ticket systeem.

Education

HBO

Tools

SuccessFactors

Excel

Word

Job description

Bij Capgemini krijg je de vrijheid om je carrière vorm te geven op een manier die bij jou past. Je wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Samen zetten we technologie, data en AI in om grenzen te verleggen, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en complexe uitdagingen op te lossen. Zo help je toonaangevende organisaties om de waarde van technologie te benutten en draag je bij aan een toekomst die duurzamer, inclusiever en slimmer is.

Uren: 40 uur

Locatie: Utrecht

Ervaringsniveau: 0 tot 2 jaar werkervaring

Wat ga je doen als HR Medewerker Onboarding

Als Junior HR Backoffice Onboarding zorg je dat onboardingactiviteiten zorgvuldig, tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt processen met lokale variaties en landelijke uitrol, met de nadruk op tweedelijnssupport. Daarbij werk je nauw samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, externe partners en toekomstige medewerkers. Je bent inhoudelijk aanspreekpunt, doet aanbevelingen en vertaalt knelpunten naar verbetervoorstellen voor de HR Operations Lead.

In deze rol werk je aan:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het begeleiden van een correct ondertekeningsproces.
• Het coördineren van het volledige onboardingproces, waaronder de uitbestede achtergrondcheck en registratie bij de immigratiedienst.
• Het beantwoorden en oplossen van onboardingvragen, met bijzondere aandacht voor landspecifieke onderwerpen, HR-beleid en procedures rond onboarding en offboarding.
• Het signaleren van risico's, bewaken van kwaliteit en doorlooptijden en ondernemen van passende actie.
• Het vastleggen en opvolgen van vragen en werkzaamheden in het HR-ticketsysteem van SuccessFactors.
• Het delen van lokale onboardingkennis en ondersteunen van het Workplace Solutions Specialist-team bij individuele onboarding- en offboardingcasussen.
• Het samen met het onboardingteam ontwikkelen van procesoptimalisaties en doen van praktische aanbevelingen aan de HR Operations Lead.

Jouw profiel

Je hebt:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen en beleid helder uit te leggen aan mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Ervaring met HR-administratie, HR-systemen zoals SuccessFactors en relevante softwaretoepassingen, plus een goede beheersing van Microsoft Excel en Microsoft Word.
• Het vermogen om meerdere taken te organiseren, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten.
• Een klantgerichte, mensgerichte en oplossingsgerichte werkwijze, waarbij je vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet behandelt.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van HR-beleid en procedures of ervaring met onboarding is een pré.

* Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen.

Wat bieden wij jou?

• Een 1 jaar contract en een passend salaris.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een bijdrage van Capgemini aan jouw pensioen en de vrijheid om zelf extra bij te dragen.
• Mobiliteitsvergoeding van 250,- per maand
• Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.
• Blijf jezelf ontwikkelen met onbeperkte toegang tot onze Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en de nieuwste AI-trainingen en tools.
• Flexibele werktijden en hybride werken ter ondersteuning van jouw work-life balance.
• Persoonlijke coaching door betrokken people managers en ondersteuning voor jouw persoonlijke en professionele groei.
• Actieve medewerkersnetwerken die diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie stimuleren, zoals OutFront, CapAbility en Women@Capgemini.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van zes collega's, bestaande uit een teamleider en een mooie mix van jonge en ervaren professionals. Samenwerking staat centraal: we ondersteunen elkaar, delen kennis en zorgen er gezamenlijk voor dat we het beste resultaat behalen. Binnen het team heerst een open en positieve cultuur waarin ideeën, suggesties en meningen worden gewaardeerd en serieus worden genomen. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en bij te dragen aan verbeteringen.

Je maakt deel uit van het algemene onboardingteam en werkt intensief samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, het Workplace Solutions Specialist-team, externe partners en toekomstige medewerkers. Binnen deze samenwerking deel je lokale onboardingkennis, bespreek je verbeterpunten en draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar onboardingproces.

Kom kennismaken tijdens één van onze events

Benieuwd naar de cultuur, werkwijze en carrièremogelijkheden binnen Capgemini? Tijdens onze events maak je kennis met collega's, hoor je hun persoonlijke ervaringen en krijg je een kijkje achter de schermen. Bekijk onze evenementenpagina voor een overzicht van de aankomende events in Utrecht Leidsche Rijn. Https://www.capgemini.com/nl-nl/nieuws/evenementen/?events_type=careers&events=upcoming&event-location=

Recruiter contactgegevens

• Lotte Hofstra
• [e-mail]
• www.linkedin.com/in/lotte-hofstra

Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.

Over Capgemini

Capgemini is een wereldwijd opererende partner in bedrijfs- en technologische transformatie, gedreven door AI, die aantoonbare bedrijfswaarde levert. Met de kracht van AI, generatieve AI, cloud, data en technologie helpen we organisaties hun digitale en duurzame ambities waar te maken. Dankzij onze expertise, onze end-to-end diensten en oplossingen, ondersteund door diepgaande sectorkennis en een sterk partner-ecosysteem, creëren we samen met meer dan 420.000 collega's wereldwijd oplossingen die leiden tot blijvende waarde en tastbare impact. Make it real | www.capgemini.com

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO