HR Backoffice Specialist — Remote + Utrecht

Alpha Equipe; Utrecht; Hybride; EUR 36 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioenopbouw 3% via Brand New Day

Laptop en werktelefoon

Vervoer naar kantoor inbegrepen

Vrijheid in werkplek

Cursussen en opleiding mogelijk

Ontbijten en borrels + jaarlijkse week

Achtergrond in buitenlandwerk

Résumé du poste

Alpha Equipe zoekt een administratieve kracht die de backoffice en salarisadministratie voor circa 100 medewerkers en 25 freelancers bewaakt. De functie combineert werken op ons kantoor in Utrecht met deels remote werk en biedt ruim baan voor procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met managers en payrollpartners, controleert contracten en mutaties, verwerkt uren en bonussen en verzorgt facturatie en debiteuren. Een hands-on mentaliteit en gevoel voor verantwoording zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal relevante administratieve/backoffice-ervaring.
• Accuraat en deadlines bewaken.
• Kennis van spreadsheets en basis automatisering is een plus.
• Goede vertrouwelijke omgang met informatie.
• Bereid om op verschillende vestigingen te werken.

Responsabilités

• Beheren personeelsadministratie en financiële backoffice voor circa 100 medewerkers en 25 freelancers.
• Aanmaken en controleren van payrollcontracten, mutaties en uren.
• Verwerken van facturen en debiteuren, controle uren en bonussen.
• Verzorgen maandelijkse salarisgegevens en freelancerafrekeningen.
• Ondersteunen vestigingsmanagers en werving/begeleiding stagiaires.
• Versturen klantfacturen en opvolging van openstaande betalingen.
• Beheren betalingstermijnen en contact met instanties.
• Verwerken credits en correcties in facturatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Payroll kennis

Salarisadministratie

Spreadsheets

Automatisering interesse

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Outils

Payroll systemen

Facturatiesystemen

Description du poste

Alpha Equipe zoekt een administratieve kracht die de backoffice en salarisadministratie voor circa 100 medewerkers en 25 freelancers bewaakt. De functie combineert werken op ons kantoor in Utrecht met deels remote werk en biedt ruim baan voor procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met managers en payrollpartners, controleert contracten en mutaties, verwerkt uren en bonussen en verzorgt facturatie en debiteuren. Een hands-on mentaliteit en gevoel voor verantwoording zijn gewenst.