HR Backoffice medewerker

Team Rockstarts IT; Voorst; On-site; EUR 30,690 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Contract voor 8 maanden met zicht op 1

24 uur per week

Rockstars Thuiswerkwinkel met productk

Vele verwen-momentjes op kantoor

Hybride/ Werkplek opties

Rockademy en huiscoaches

Team evenementen en reizen

Job summary

Team Rockstars IT zoekt een nauwkeurige en servicegerichte HR medewerker die onze backoffice komt versterken. Je bent de administratieve spil rondom in-, door- en uitstroom, arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers en zorgt voor snelle, correcte HR-ondersteuning.

Je werkt 24 uur per week voor 8 maanden met uitzicht op verlenging en bent minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Bosch. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en digitalisering en ondersteunt de HR Business Partners.

Qualifications

• Ervaring met HR administratie en personeelsdossiers.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en -documentatie.
• Inzicht in HR-processen en digitalisering.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documentatie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Ondersteunen bij onboarding en zorgen voor een soepele start.
• Eerste aanspreekpunt voor HR vragen en arbeidsvoorwaarden.
• Verwerken van verlof en verzuimregistraties.
• Ondersteunen van HR Business Partners met administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over optimalisaties.

Skills

Nauwkeurig

Servicegericht

Backoffice

Communicatief

Klantgericht

Teamplayer

HR-systemen

Job description

Om bij te dragen aan deze missie zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte HR medewerker die onze backoffice komt versterken!

Ons HR (People & Culture) team bestaat uit twee backoffice collega’s, drie business partners en een lead. Met ons hechte team zijn we al geruime tijd bezig met impact maken op het werkgeluk van onze medewerkers en het is onze missie om ervoor te zorgen dat in 2027 iedere medewerker weet hoe je regie kunt pakken over je eigen werkgeluk.

Om bij te dragen aan deze missie zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte HR medewerker die onze backoffice komt versterken. In deze rol vorm jij de administratieve spil van onze afdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen onze HR-processen soepel en kunnen collega’s rekenen op snelle en correcte ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van mutaties en het beheren van personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van processen, zodat we onze dienstverlening continu naar een hoger niveau tillen.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

• Verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda, werkgeversverklaringen en andere HR-documentatie;
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen;
• Ondersteunen bij de maandelijkse onboarding van nieuwe medewerkers en zorgen voor een soepele start;
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie;
• Verwerken van verlof-, verzuim- en andere personeelsgerelateerde registraties;
• Ondersteunen van de HR Business Partners met administratieve werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen HR-processen en meedenken over optimalisaties;

Hier herken jij jezelf in

• Jij bent helemaal in je element wanneer processen vlekkeloos verlopen en je krijgt energie van het afvinken van je to-do-list;
• Je gaat nauwkeurig en zorgvuldig te werk;
• Je bent graag in contact met collega’s en deinst niet terug van moeilijke vragen;
• We werken flexibel maar vinden zichtbaarheid op ons kantoor in den Bosch wel belangrijk, we hebben je er dus graag minimaal 2 dagen per week fysiek bij;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, je weet snel je weg te vinden binnen onze organisatie en kunt snel een band opbouwen met onze stakeholders;
• Je kan je helemaal vinden in onze kernwaarden HOERA (Hartelijk, Open, Energiek, Rebels & Ambitieus).

Dit hebben wij jou te bieden

• Je ontvangt een contract voor 8 maanden met zicht op verlenging;
• Dit is een positie voor 24 uur per week;
• Salarisrange van 2750-3500 per maand o.b.v. een werkweek van 40 uur;
• De Team Rockstars Thuiswerkwinkel in samenwerking met Coolblue waar je voor 750,- euro aan producten mag aanschaffen om je hybride thuiswerkplek mee in te richten!;
• Werken in een energiek en gedreven team met veel flexibiliteit zoals onbeperkt verlof, flexibel werken, mogelijkheid tot workations in het buitenland;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (doorgroei) ambities gefaciliteerd door onze interne Rockademy en huiscoaches;
• Werken in een veilige werkomgeving waar jouw mening gewaardeerd wordt en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven;
• Mooie events, feestjes (zoals ons eigen Rockstars Valley festival, skivakanties, trips naar Parijs en Londen 2025) en tech sessies!;
• Vele verwen-momentjes op kantoor, zoals een masseur, manicure, luxe maandlunches en een kapper;
• En last but not least: de kans om mee te bouwen aan één van de snelst groeiende software dienstverleners van Nederland.

Wij zijn een Nederlands IT-bedrijf waar uitzonderlijke IT-professionals werken aan technologie die ertoe doet. Met ruim 700 engineers, architecten en consultants bouwen we cruciale IT-systemen voor organisaties waar technologie een strategische rol speelt.

De basis van hoe wij werken is de Rockstars-methode : we zetten de mens op 1. Vanuit die overtuiging trekken we uitzonderlijke IT-professionals aan, ontwikkelen we hun vakmanschap en helpen we hen excelleren bij onze klanten.

Hoe we werken

We gaan lange termijn relaties aan met onze klanten en gaan voor een aanstekelijke samenwerking. We leveren niet alleen advies, maar brengen ook een stukje cultuur mee en realiseren ook de oplossingen zelf: van architectuur tot engineering.

Onze klanten herkennen dit en weten ons hierdoor meer en meer te vinden en profiteren hiervan. Denk aan klanten als de Rabobank, Tennet, ABN-AMRO, NS, Jumbo, ASML, Kadaster, Alliander, KPN, Ziggo en Essent, maar ook fantastische mid-sized bedrijven met focus op software ontwikkelingen hebben onze focus.

Rocking Diversity Bij Team Rockstars IT omarmen we een bedrijfscultuur die net zo divers is als de digitale wereld zelf, vanuit onze filosofie en kijk op de (werkende) wereld willen we een thuis zijn voor iedereen. We realiseren ons dat het doorbreken van kaders niet altijd gemakkelijk is, maar dat maakt ons juist nog meer gedreven om het verschil te maken.

We beseffen dat de kracht van innovatie schuilt in de mix van verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen, maar hier zijn we als bedrijf nog lang niet. We hebben nog een flinke slag te slaan en brengen hier graag verandering in, samen met jou! Dus, als jij een Rockstar in hart en nieren bent, ongeacht leeftijd, gender, etniciteit of achtergrond, dagen we je uit om met ons op avontuur te gaan om de huidige status quo te doorbreken.

Wij zijn leergierig en willen je graag leren kennen, maar motivatie- en sollicitatiebrieven zijn niet ons favoriete leesvoer.