HR - assistent - Baandomein

Baandomein; Heerlen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

IKB 17,05%

ABP pensioenpremie

Eindejaarsuitkering

Job summary

GGD Zuid-Limburg zoekt een HR Assistent voor 36 uur per week. Je werkt in een team van PTO en ondersteunt HR-processen, leidinggevenden en medewerkers bij administratie, werving en verzuim.

Je combineert HR-inhoud met organiseren en bewaken van processen, bent proactief en communicatief sterk en werkt met cao SGO en interne afspraken. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden binnen een flexibele werkomgeving.

Qualifications

• Een HBO-opleiding HRM of vergelijkbaar afgerond.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving en toepassen in de praktijk.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office; Youforce en Beaufort zijn een pré.

Responsibilities

• Coördineren van in-, door- en uitstroom, inclusief het bewaken van acties en dossiers.
• Bewaken van voortgang, deadlines en opvolging; signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij HR-beleid en cao- en interne afspraken toepassen.
• Coördineren van werving en selectie van vacatureplaatsing tot administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratieprocessen en bijbehorende acties bewaken.
• Bijdragen aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Skills

HR-administratie

Coördineren

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO HRM of vergelijkbaar

Tools

Youforce

Beaufort

Microsoft Office

Job description

Als HR-assistent bij GGD Zuid-Limburg ben je meer dan degene die de HR-administratie op orde houdt. Je houdt de personeelsprocessen in beweging. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en ondersteunt zo de PTO-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor deze functie zoeken we een collega voor 36 uur per week (1,0 FTE).

Je komt terecht in het team Personeel & Talentontwikkeling (PTO), waar je samenwerkt met ongeveer 15 betrokken collega’s. We werken professioneel, informeel en met veel oog voor samenwerking.

Volg je hart bij GGD Zuid-Limburg

Wat ga je doen als HR Assistent?

In deze functie combineer je HR-inhoud met organiseren, coördineren en bewaken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en zoekt actief de samenwerking met PTO-adviseurs, leidinggevenden en collega’s.

• Coördineren van in-, door- en uitstroom, inclusief het bewaken van acties, personeelsgegevens en dossiers.
• Bewaken van voortgang, deadlines en opvolging en tijdig signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij HR-beleid, waaronder het actueel houden van regelingen en het toepassen van de cao SGO en interne afspraken.
• Coördineren van werving en selectie, van vacatureplaatsing en planning tot administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratieprocessen en het bewaken van de bijbehorende acties.
• Bijdragen aan HR-projecten, procesverbeteringen en organisatorische ondersteuning van de afdeling.

Jij ziet wat er nodig is

Je wacht niet af, maar kijkt vooruit. Je herkent welke acties nodig zijn, brengt structuur aan en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je weet wanneer je moet doorpakken of de juiste vraag moet stellen. Ook bij ad-hoc vragen weet je prioriteiten te stellen en houd je oog voor detail én het grotere geheel.

Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en weet je wat er speelt in de omgeving. Je beweegt mee met veranderingen, leert snel en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op. Als HR-assistent voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt. Je bent organisatorisch sterk, nieuwsgierig en proactief, stelt de juiste vragen en neemt initiatief om zaken voor elkaar te krijgen. Daarbij werk je graag samen, houd je overzicht en krijg je energie van de verbinding met collega’s.

Daarnaast:

• Heb je een hbo-opleiding HRM (of vergelijkbaar) afgerond, met relevante werkervaring.
• Heb je kennis van HR-wet- en regelgeving en weet je deze praktisch toe te passen.
• Heb je ervaring met HR-systemen en Microsoft Office; ervaring met Youforce en Beaufort is een pré.
• Houd je overzicht, stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je soepel tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen.
• Ben je proactief, nauwkeurig en resultaatgericht: je denkt vooruit, ziet werk liggen en onderneemt actie.
• Communiceer je helder met verschillende doelgroepen en combineer je een analytische blik met een praktische aanpak.

Wat bieden wij jou?

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg, begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Verder bieden we jou als HR Assistent

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Een salaris tussen € 3.246,- en € 4.556, – bruto per maand in functieschaal 8 gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.

Het is mogelijk dat er een aanloopschaal wordt overeengekomen, aanloopschaal 7

(€ 2.875, – tot € 4.065, -) Je wordt ingeschaald o.b.v. relevante werkervaring en opleiding.

• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform cao SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP-pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, vitaliteitstraject en loopbaanadvies.

Werken bij GGD Zuid-Limburg? Dat kan! Samen met 600+ collega’s zet je je als GGD’er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD’er doe je het werk waar je van houdt, voor én in de regio waar je van houdt. Spreekt deze maatschappelijke ambitie jou aan? Volg je hart en misschien ben jij wel onze nieuwe collega.

Het team Personeel en Talentontwikkeling (PTO)/HR is als businesspartner een belangrijke schakel binnen de bedrijfsvoering van GGD Zuid-Limburg. Samen werken we aan een gezond Zuid-Limburg én aan een gezonde organisatie. Daarom investeren we continu in het welzijn, de ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Onze visie is gericht op het stimuleren van vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid, zodat medewerkers en teams nu én in de toekomst het beste uit zichzelf kunnen halen.

De eerste gesprekken vinden plaats op 24 september in de middaguren. Volgt er een tweede gesprek dan wordt dat gepland op 28 september a.s..