HR-assistent

GGD; Heerlen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband 1 jaar

Salaris 3.246–4.556 EUR/bruto/maand

IKB 17,05%

ABP-pensioenpremie werkgever ~70%

Thuiswerken mogelijk

GGD In Balans programma

Job summary

GGD Zuid-Limburg zoekt een HR-assistent voor 36 uur per week die HR-administratie ondersteunt en samenwerkt met de PTO-adviseurs en leidinggevenden. Je bewaakt processen en dossiers, coördineert werving en verzuim, en draagt bij aan HR-projecten.

Een HBO HRM-opleiding en ervaring met HR-systemen zijn gewenst. Het dienstverband is 1 jaar, met een salaris van €3.246 tot €4.556 bruto per maand (cao SGO, schaal 8), en een IKB van 17,05% inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Een HBO-opleiding HRM of vergelijkbaar.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving toepassen in de praktijk.
• Ervaring met HR-systemen Youforce en Beaufort is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van in-, door- en uitstroom, inclusief acties, personeelsgegevens en dossiers.
• Bewaken van voortgang, deadlines en opvolging; tijdig signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij HR-beleid en cao- en interne afspraken toepassen.
• Coördineren van werving en selectie: vacatureplaatsing, planning en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratieprocessen en bijbehorende acties.
• Bijdragen aan HR-projecten en organisatorische ondersteuning van de afdeling.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Teamspeler

Education

HBO HRM (of vergelijkbaar)

Tools

Youforce

Beaufort

Job description

Als HR-assistent bij GGD Zuid-Limburg ben je meer dan degene die de HR-administratie op orde houdt. Je houdt de personeelsprocessen in beweging. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en ondersteunt zo de PTO-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Voor deze functie zoeken we een collega voor 36 uur per week (1,0 FTE).

In een notendop

Je komt terecht in het team Personeel & Talentontwikkeling (PTO), waar je samenwerkt met ongeveer 15 betrokken collega’s. We werken professioneel, informeel en met veel oog voor samenwerking.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vóór 21 september 2026.

In deze functie combineer je HR-inhoud met organiseren, coördineren en bewaken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en zoekt actief de samenwerking met PTO-adviseurs, leidinggevenden en collega's.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van in-, door- en uitstroom, inclusief het bewaken van acties, personeelsgegevens en dossiers.
• Bewaken van voortgang, deadlines en opvolging en tijdig signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij HR-beleid, waaronder het actueel houden van regelingen en het toepassen van de cao SGO en interne afspraken.
• Coördineren van werving en selectie, van vacatureplaatsing en planning tot administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratieprocessen en het bewaken van de bijbehorende acties.
• Bijdragen aan HR-projecten, procesverbeteringen en organisatorische ondersteuning van de afdeling.

Jij ziet wat er nodig is

Je wacht niet af, maar kijkt vooruit. Je herkent welke acties nodig zijn, brengt structuur aan en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je weet wanneer je moet doorpakken of de juiste vraag moet stellen. Ook bij ad-hoc vragen weet je prioriteiten te stellen en houd je oog voor detail én het grotere geheel.

Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en weet je wat er speelt in de omgeving. Je beweegt mee met veranderingen, leert snel en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op. Als HR-assistent voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt. Je bent organisatorisch sterk, nieuwsgierig en proactief, stelt de juiste vragen en neemt initiatief om zaken voor elkaar te krijgen. Daarbij werk je graag samen, houd je overzicht en krijg je energie van de verbinding met collega's.

Daarnaast:

• Heb je een hbo-opleiding HRM (of vergelijkbaar) afgerond, met relevante werkervaring.
• Heb je kennis van HR-wet- en regelgeving en weet je deze praktisch toe te passen.
• Heb je ervaring met HR-systemen en Microsoft Office; ervaring met Youforce en Beaufort is een pré.
• Houd je overzicht, stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je soepel tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen.
• Ben je proactief, nauwkeurig en resultaatgericht: je denkt vooruit, ziet werk liggen en onderneemt actie.
• Communiceer je helder met verschillende doelgroepen en combineer je een analytische blik met een praktische aanpak.

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg, begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Verder bieden we jou als HR-assistent:

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Een salaris tussen € 3.246,- en € 4.556, - bruto per maand in functieschaal 8 gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur. Het is mogelijk dat er een aanloopschaal wordt overeengekomen, aanloopschaal 7 (€ 2.875, - tot € 4.065, -). Je wordt ingeschaald o.b.v. relevante werkervaring en opleiding.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform cao SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP-pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, vitaliteitstraject en loopbaanadvies.

Graag zien we jouw sollicitatie vóór 21 september a.s. tegemoet. Solliciteren doe je via onssollicitatieformulier .We kijken uit naar je sollicitatie en wie weet mogen we je binnenkort welkom heten als onze nieuwe collega.

De eerste gesprekken vinden plaats op 24 september in de middaguren. Volgt er een tweede gesprek dan wordt dat gepland op 28 september a.s..