HR-assistent

Heijmans; Rosmalen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Goed salaris

Introductiedagen

Heijmans Academie

Thuiswerkvergoeding

Laptop en smartphone

36-40 uur met vrijdag werken

CAO Bouw & Infra

Job summary

Heijmans zoekt een HR-assistent voor ondersteuning van HR-activiteiten op het hoofdkantoor in Rosmalen. Je verzorgt administratieve HR-werkzaamheden, registreert HR-informatie en helpt collega's en leidinggevenden met operationele HR-zaken.

Daarnaast verwijs je specialistische vragen door en denk je mee over efficiënte HR-processen en de zichtbaarheid van de HR-afdeling.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 niveau vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur kennis van Workday HR-processen.

Responsibilities

• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden.
• HR-informatie vastleggen en borgen.
• Ondersteuning bieden aan nieuwe medewerkers en hun leidinggevenden.
• Specialistische vragen doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Meedenken over efficiëntere HR-processen en betere bereikbaarheid van HR.

Job description

HR-assistent

Functieomschrijving

Maak het mee

Hoe zit het met zorgverlof? Wat betekent een bepaalde regel in mijn contract? Wanneer mag ik mijn lease auto bestellen? Als HR-vraagbaak weet jij dergelijke vragen, zowel digitaal als per telefoon, goed en snel te beantwoorden. Daarnaast zorg jij ervoor dat Workday, ons personeelssysteem, helemaal bijgewerkt wordt bij in-, uit- en doorstroom. Je weet om te gaan met verzoeken tot uitzondering en signaleert opvallendheden. Je krijgt alle ruimte om mee te denken in het optimaliseren van werkprocessen. Ook werk je aan de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de HR-afdeling.

Dit ga je doen:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden op HR-gebied.
• HR-informatie vastleggen en borgen.
• Heijmans-collega's en leidinggevenden op weg helpen met operationele HR-zaken. Je focust vooral op ondersteuning aan nieuwe medewerkers en hun leidinggevenden.
• Specialistische vragen of cases doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Meedenken over slimmer omgaan met terugkerende vraagstukken.

Samen zijn we één

Met zeven ervaren HR-medewerkers, de coördinator en de manager vormen we op het hoofdkantoor in Rosmalen het team HR Support. We ondersteunen al onze Heijmans-collega's met zaken en vragen op HR-gebied, van arbeidsovereenkomst tot vraagstukken over verlof. We werken hard in een dynamische omgeving en staan voor elkaar klaar. Met jou erbij gaan we ons verder ontwikkelen en ondersteunen we HR en de business optimaal.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract.
• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega's staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega's.
• Een goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
• Een baan voor 36-40 uur waarbij je bereid moet zijn om op vrijdag te werken.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij voelt je thuis in een veranderende omgeving en neemt initiatief om je werk slimmer in te richten. Je bent nauwkeurig en weet met Heijmans-collega's op alle niveaus en met alle achtergronden goed om te gaan. Verder heb je:

• Minimaal Mbo-4 niveau, door opleiding of bijvoorbeeld ervaring in een soortgelijke functie bij een grote organisatie.
• Bij voorkeur kennis van Workday en HR-processen
• Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Collega spreken

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Chantal van Sommeren via 06- 29 68 11 33.

Aan de bureaus

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.