HR Adviseur

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

OD-lCalendaire ouderschapsverlof

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een HR-Adviseur die als steun en toeverlaat fungeert voor lijnmanagement en medewerkers. Je adviseert proactief HR-beleid en optimaliseert personeelsprocessen.

Je coacht managers, begeleidt HR-diensten en vertaalt data naar strategische beslissingen. Thuiswerken is niet mogelijk en de functie is tijdelijk met uitzicht op vast.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• HBO opleiding HRM/ P&A vereist.
• Ervaring in Inlichtingen & Veiligheid functiegebied gewenst.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving gewenst.

Responsibilities

• adviseren van HR-beleid en -processen op zowel gevraagd als ongevraagd vlak.
• Coachen van lijnmanagement en medewerkers bij loopbaanontwikkeling en functioneren.
• Betrokken bij werving, selectie en ziekteverzuimbegeleiding.
• Analyseren van HR-informatie en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.

Skills

Analyseren

Beïnvloeden

Integriteit

Organisatiegericht

Flexibel

Netwerken

Plannen en organiseren

Creatief

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO opleiding HRM/ P&A

Job description

Als HR-Adviseur krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in de dynamiek van onze organisatie. Jij bent de steun en toeverlaat voor het lijnmanagement en medewerkers, met een breed scala aan verantwoordelijkheden die een directe impact hebben op het succes van de organisatie en de ontwikkeling van het personeel. In deze veelzijdige rol adviseer je niet alleen gevraagd, maar ook ongevraagd op HR-gebied en ben je een onmisbare schakel in het optimaliseren van onze personeelsprocessen.

Je werkt nauw samen met het lijnmanagement en biedt hen ondersteuning op vrijwel elk aspect van het HR-beleid. Of het nu gaat om werving en selectie, het begeleiden van ziekteverzuim, of het voeren van gesprekken over functioneren en loopbaanontwikkeling – jij zorgt ervoor dat deze processen soepel verlopen. Daarbij denk je mee over de strategische kant van HR, zoals de personele consequenties van organisatieveranderingen of het bewaken van de juiste balans tussen formatie, begroting en bezetting.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het coachen van het lijnmanagement en medewerkers, waarbij je hen helpt om hun eigen verantwoordelijkheid te nemen voor hun loopbaan en ontwikkeling. Je integreert HR-aspecten proactief in de bedrijfsvoering, zorgt voor de naleving van HR-procedures en signaleert knelpunten of verbeterpunten. Je werkt als een brug tussen de medewerkers, het lijnmanagement en de HR-staf en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en ondersteund wordt.

Daarnaast ben je een expert in het analyseren van personele en managementinformatie. Je adviseert het lijnmanagement en de senior HR-adviseur bij het interpreteren van data en helpt hen om beslissingen te nemen die in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie. Je hebt oog voor de kleine en grote ontwikkelingen binnen jouw werkgebied en informeert je collega’s tijdig over relevante trends of knelpunten.

In deze functie krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de HR-strategie en ben jij degene die medewerkers én het management ondersteunt bij het maken van belangrijke beslissingen. Het is een functie waarin je jouw HR-expertise en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om zowel het beleid als de praktijk in de organisatie te verbeteren en te versterken. Jij maakt het verschil door HR niet alleen als ondersteuning te zien, maar als een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Kennis/ Opleiding

Vereist:

• HBO werk- en denkniveau
• HBO opleiding HRM/ P&A

Ervaring

Gewenst:

• Ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving

Competenties

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Integriteit
• Organisatiegericht
• Flexibel
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creatief

Meer over AVO - Unit Human Resources

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, en HR- ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.

De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.

De taken van de unit zijn:

• Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
• HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
• Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
• Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
• HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.