Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst; Zoetermeer; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer vergoed

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC in Zoetermeer. Je zorgt voor betrouwbare HR-processen door AO/IC, procesbeschrijvingen en risicoanalyse. Je maakt deel uit van HR Support en adviseert lijnmanagement.

Je hebt een HBO-diploma in relevante richting en minimaal drie jaar AO/IC-ervaring. Thuiswerken is niet mogelijk; kantoorwerk in Zoetermeer.

Qualifications

• HBO-diploma in relevante richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur AO/IC.
• Ervaring met begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management.
• Ervaring met opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie.
• Ervaring met procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
• Bij voorkeur ervaring met signaleren en rapporteren van verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
• Ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen is een pre, net als ervaring met P-Direkt of andere personele systemen.
• Het is een grote pre wanneer je ervaring hebt met het werken in een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid.

Responsibilities

• Stel procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op en houd deze actueel.
• Voer proces- en risicoanalyses uit en ondersteun bij het interne controleplan.
• Adviseer lijnmanagement over AO/IC-verbeteringen en draag bij aan de professionalisering van AO/IC binnen HR Support.
• Aanspreekpunt voor interne audit-collega’s en ADR (Auditdienst Rijk).
• Werk mee aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie binnen HR-processen.

Skills

analyseren

omgevingsbewustzijn

overtuigingskracht

samenwerken

voortgangscontrole

Education

HBO-diploma in relevante richting

Job description

Wil jij bijdragen aan het waarborgen van de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de HR processen binnen de AIVD? Word dan onze nieuwe Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC.
Wat ga je doen?
Als adviseur administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je onmisbaar voor het soepel, zorgvuldig en controleerbaar verlopen van de HR processen binnen de AIVD. Je maakt deel uit van het team HR Support, dat volop in ontwikkeling is. Vanuit dit team ondersteun en adviseer je de andere teams binnen de unit HR op het gebied van administratieve organisatie en interne controle. Je stelt procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op en houdt deze actueel. Je voert proces- en risicoanalyses uit, ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van het interne controleplan, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.
Je richt je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie binnen de HR processen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen. Dankzij jouw ervaring weet je snel de juiste verbanden te leggen en daadwerkelijk impact te maken. Met jouw kennis en ervaring speel je een belangrijke rol in de professionalisering van het vakgebied AO|IC binnen HR Support en de unit HR.
Vanuit HR ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne audit collega’s en de ADR (Auditdienst Rijk). Je bent aangesloten bij de interdepartementale gremia onder leiding van P-Direkt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 233,77 en loopt op tot maximaal € 740,54 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een HBO-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur AO/IC.
Je hebt ervaring met het begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management.
Je hebt ervaring met het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie.
Je hebt ervaring met procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het signaleren en rapporteren van verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
Ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen is een pre, net als ervaring met P-Direkt of andere personele systemen.
Het is een grote pre wanneer je ervaring hebt met het werken in een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid.
Jouw competenties:
analyseren
omgevingsbewustzijn
overtuigingskracht
samenwerken
voortgangscontrole

Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

HR is verantwoordelijk voor de realisatie van een eenduidige visie en beleid op het gebied van personeel en organisatieontwikkeling. Dit vormt de basis voor de werkzaamheden op het gebied van opleiden en ontwikkelen, werk en gezondheid, werving, doorstroom en overige thema’s op het vlak van personeel en organisatie.

HR support is verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie van de AIVD. Support bestaat uit het ContactCenter waar AIVD-medewerkers hun vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden kunnen stellen en de backoffice waar administratieve- en controlewerkzaamheden plaatsvinden. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.