HR Adviseur

Kapimex B.V.; Breda; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Reis- en thuiswerkvergoeding

26 vakantiedagen bij fulltime dienst

13e maand

Pensioen

Ruimte voor ontwikkeling

Korting op GUSTA producten

Job summary

Kapimex B.V. zoekt een ervaren HR-professional die midden in de organisatie staat en leidinggevenden adviseert, medewerkers begeleidt en HR-processen verbetert.

In deze brede rol ben je het eerste aanspreekpunt, coördineert recruitment en onboarding, bewaakt HR-administratie en ondersteunt salarisverwerking met een externe payrollpartner.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• 3–5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met arbeidsrecht, verzuimbegeleiding, recruitment en HR-administratie.
• Ervaring met HR-systemen Nmbrs en Recruitee is een pré.

Responsibilities

• Adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR-vraagstukken.
• Coördineert recruitmentproces van vacature tot indiensttreding en onboarding.
• Begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij interne doorstroom, functiewijzigingen, ontwikkeling en uitdiensttreding.
• Ondersteunt leidinggevenden bij beoordeling- en functioneringscyclus en adviseert over functioneren en ontwikkeling.
• Begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met arbodienst.
• Zorgt voor correcte en actuele HR-administratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Bereidt salarisadministratie voor en stemt mutaties af met externe payrollpartner; controleert verwerking met Finance.
• Bewaakt arbeidsrecht, wet- en regelgeving en het interne HR-beleid.
• Coördineert opleidingen en trainingen en monitort verplichte certificeringen.
• Signaleert verbeterkansen en digitaliseert HR-processen.
• Maakt HR-rapportages en gebruikt HR-data om trends zichtbaar te maken.

Skills

HR-advies

Recruitment

Arbeidsrecht

HR-administratie

Nmbrs

Recruitee

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO+ HRM

Tools

Nmbrs

Recruitee

Job description

Ben jij een ervaren HR-professional die graag midden in de organisatie staat? Krijg jij energie van het adviseren van leidinggevenden, het begeleiden van medewerkers én het verbeteren van HR-processen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Als HR Adviseur bij Kapimex krijg je een brede en zelfstandige rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR van instroom tot uitstroom goed geregeld is. Je denkt mee, adviseert, signaleert verbeterkansen en pakt zaken zelfstandig op.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Van een arbeidscontract of sollicitatiegesprek tot een verzuimdossier, salarisverwerking of een vraag van een leidinggevende: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met het management, Finance, de Officemanager en verschillende externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden

• Adviseert leidinggevenden en medewerkers over uiteenlopende HR-vraagstukken en denkt mee over passende oplossingen.
• Coördineert het volledige recruitmentproces, van vacature tot indiensttreding, en zorgt voor een goede onboarding.
• Begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij interne doorstroom, functiewijzigingen, ontwikkeling en uitdiensttreding.
• Ondersteunt leidinggevenden bij de beoordelings- en functioneringscyclus en adviseert over functioneren en ontwikkeling.
• Begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met de arbodienst.
• Zorgt voor een correcte en actuele HR-administratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Bereidt de salarisadministratie voor en zorgt dat mutaties tijdig en correct worden aangeleverd aan de externe payrollpartner. Je controleert de verwerking en stemt bijzonderheden af met Finance.
• Bewaakt de toepassing van arbeidsrecht, wet- en regelgeving en het interne HR-beleid.
• Coördineert opleidingen en trainingen en houdt zicht op ontwikkeling en verplichte certificeringen.
• Signaleert verbeterkansen en werkt aan het slimmer, efficiënter en verder digitaliseren van HR-processen.
• Maakt HR-rapportages en gebruikt HR-data om trends en verbeterpunten zichtbaar te maken.

Wij bieden jou

• Salaris € 3.722 - € 5.723 afhankelijk van ervaring;
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
• Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
• Een uitdagende baan voor 24-32 uur;
• Reis -en thuiswerkvergoeding
• 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;
• 13de maand;
• Pensioen;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Korting op GUSTA producten;
• Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie;

Jouw ervaring en eigenschappen

Je bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van een brede rol en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je vindt het prettig om zelf verantwoordelijkheid te nemen en hoeft niet voor ieder vraagstuk een bestaande werkwijze te volgen. Tegelijkertijd weet je wanneer het belangrijk is om af te stemmen en anderen mee te nemen.

Je bent toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer een situatie daarom vraagt. Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en vindt het leuk om naast de dagelijkse HR-vraagstukken ook te kijken naar wat er beter kan.

Daarnaast neem je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met arbeidsrecht, verzuimbegeleiding, recruitment en HR-administratie.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Nmbrs en Recruitee is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, goed georganiseerd en neemt initiatief.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.