Hotel Management Assistant & Executive Support

Minor Hotels Europe and Americas; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsbonus

Verwijs-een-vriend-bonus

Medewerkerstarieven

Teambuilding

Groeimogelijkheden wereldwijd

Job summary

Minor Hotels Europe and Americas zoekt een Management Assistant die als belangrijke schakel fungeert binnen het managementteam. Je biedt secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en verzorgt onboarding van nieuwe medewerkers. Je verwerkt informatiestromen, registreert gegevens en zorgt voor acties.

Je beheert de agenda, werkt notulen uit en geeft invulling aan projecten met opvolging van afspraken. Ervaring in hospitality en oog voor service zijn cruciaal voor succes in deze rol.

Qualifications

• Zeer servicegerichte instelling en uitstekende beheersing van NL en EN (schrift/woord).
• Ervaring met secretariële ondersteuning en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Proactieve, flexibele houding met oog voor detail en organisatiekracht.

Responsibilities

• Verlenen van secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en het managementteam.
• Regelen onboarding dagen en verzamelen/registreren van informatie.
• Beheren van de agenda en uitwerken van notulen en acties.
• Opvolgen van afspraken en maken van overzichtelijke overzichten.

Skills

Servicegericht

Organisatietalent

Oog voor detail

Proactieve houding

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

Agenda beheer

Notuleren

Job description

Minor Hotels Europe and Americas zoekt een Management Assistant die als belangrijke schakel fungeert binnen het managementteam. Je biedt secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en verzorgt onboarding van nieuwe medewerkers. Je verwerkt informatiestromen, registreert gegevens en zorgt voor acties.

Je beheert de agenda, werkt notulen uit en geeft invulling aan projecten met opvolging van afspraken. Ervaring in hospitality en oog voor service zijn cruciaal voor succes in deze rol.