Management Assistant - Fulltime/Parttime - NH Eindhoven Conference Centre Koningshof

Minor Hotels Europe and Americas; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsbonus

Verwijs-een-vriend-bonus

Medewerkerstarieven

Teambuilding

Groeimogelijkheden wereldwijd

Job summary

Minor Hotels Europe and Americas zoekt een Management Assistant die als belangrijke schakel fungeert binnen het managementteam. Je biedt secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en verzorgt onboarding van nieuwe medewerkers. Je verwerkt informatiestromen, registreert gegevens en zorgt voor acties.

Je beheert de agenda, werkt notulen uit en geeft invulling aan projecten met opvolging van afspraken. Ervaring in hospitality en oog voor service zijn cruciaal voor succes in deze rol.

Qualifications

• Zeer servicegerichte instelling en uitstekende beheersing van NL en EN (schrift/woord).
• Ervaring met secretariële ondersteuning en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Proactieve, flexibele houding met oog voor detail en organisatiekracht.

Responsibilities

• Verlenen van secretariële ondersteuning aan de Hotel Director en het managementteam.
• Regelen onboarding dagen en verzamelen/registreren van informatie.
• Beheren van de agenda en uitwerken van notulen en acties.
• Opvolgen van afspraken en maken van overzichtelijke overzichten.

Skills

Servicegericht

Organisatietalent

Oog voor detail

Proactieve houding

Taalvaardigheid NL/EN

Tools

Agenda beheer

Notuleren

Job description

Ben jij servicegericht, goed georganiseerd en heb je oog voor detail?

Als Management Assistantben je een belangrijke schakel binnen het managementteam. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor service zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en het team zich kan focussen op hun kerntaken.

Jouw voordelen bij NH Hotels

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen vanaf Horeca CAO schaal 7.

Een korte blik op jouw rol

In deze functie geef je (secretariële) ondersteuning aan de Hotel Director en het hele managementteam. Je bent een belangrijke spil in het warm verwelkomen van nieuwe medewerkers en je verzorgt de onboardingsdagen. Jij verwerkt binnenkomende informatiestromen door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en je zorgt ervoor dat er eventuele acties worden ondernomen. Het verzamelen en vastleggen van bepaalde gegevens, maken van overzichten behoort ook tot je taken. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en het uitwerken van diverse notulen. Jij geeft invulling aan projecten door ze nader te specificeren en opvolging te geven aan overeengekomen acties. Je bewaak de gemaakte afspraken en beheert de overzichtelijkheid.

Waarom jij perfect bij ons past

• Je bent servicegericht en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Gastvrijheid stroomt door je aderen en je houdt ervan mensen uit verschillende culturen te ontmoeten;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en bent flexibel in de breedste zin van het woord; je weet niet altijd wat de dag zal brengen;
• Jij kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en je bent resultaat gericht.

Minor Hotels Europe & Americas zet zich in voor het bevorderen van een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en alle medewerkers gewaardeerd worden en gelijke ondersteuning krijgen. We stimuleren gelijke kansen en omarmen diversiteit in al haar vormen. Iedereen is van harte welkom.