Hoofd staf KIXS

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Woon-werkverkeer vergoeding

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Individueel Keuzebudget

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Hoofd staf KIXS om de vakinhoudelijke en ondersteunende leiding te verzorgen en plannen, beleidsproducten en processen uit te dragen en te verdedigen. U coördineert bedrijfsvoeringprocessen van KIXS en stuurt de Sectie aan vanuit programmasturing.

U draagt bij aan strategisch en tactisch beleid, bewaakt de IV-innovatiecyclus en faciliteert veranderingen, vertegenwoordigt Defensie en onderhoudt netwerken zowel nationaal als internationaal.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau in IV/ICT of vergelijkbare combinatie.
• Ruime ervaring in militair operationele functies.
• Ervaring met leidinggeven in internationale multidisciplinaire teams/projecten.
• Ervaring met bestuurlijke en operationele IT en herinrichten van organisaties.
• Aantoonbare management- en leidinggevende kwaliteiten.

Responsibilities

• Leiding geven aan vakinhoudelijke en ondersteunende leidinggevende medewerkers.
• Coördineren bedrijfsvoeringprocessen van KIXS en uitdragen van plannen en processen.
• Bewaken kwaliteit en kwantiteit van bedrijfsprocessen en innovatie-activiteiten.
• Coördineren van communicatie en implementeren van veranderingen.
• Vertegenwoordigen van Defensie en onderhouden netwerken zowel intern als extern.

Skills

Leiderschap & management

Analytisch vermogen

Netwerken & stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau (IV/ICT of technische bedrijfskunde)

Tools

IT-governance

Job description

Als Hoofd staf KIXS ben je belast met de aansturing van vakinhoudelijke, ondersteunende leidinggevende medewerkers en het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van plannen, (beleids)producten en processen. Functionaris is tevens belast met het coördineren van de bedrijfsvoering processen van KIXS. De Sectie KIM ondersteunt de overige KIXS Secties bij hun werkzaamheden.

Werkzaamheden:

Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie waarbij vanuit de sectie programmasturing plaats vindt voor de afdeling.

Je realiseert de kwaliteit en kwantiteit van de (bedrijfs)processen en de innovatieve activiteiten en projecten van de afdeling door:

• Het behalen van de afgesproken resultaten en opgeleverde beleids- en innovatieve kennis- en onderzoeksproducten;
• Het analyseren, ontwikkelen en implementeren van verbetermogelijkheden voor het vakgebied en de werkwijze;
• Het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
• Het afstemmen (inhoudelijk en procesmatig) op de interne en externe omgeving;
• Het coördineren van communicatie uitingen voor de afdeling;
• Het implementeren en begeleiden van veranderingen en het uitvoeren van evaluaties.

Je draagt bij aan organisatieontwikkelingen en -doelstellingen, zowel intern als extern, door:

• Het structureel bijdragen aan en invloed uitoefenen op de ontwikkeling van strategisch en tactisch beleid;
• Het bewaken van de IV-innovatiecyclus en het (mede) inrichten, faciliteren en ondersteunen hiervan;

Je vertegenwoordigt de Defensieorganisatie en onderhoudt netwerken, door:

• Het op militair niveau vertegenwoordigen van de organisatie en het opbouwen, onderhouden en gebruiken van contacten;
• Het inhoudelijk onderhandelen en toelichten van standpunten, zowel in- en extern;
• Het verdedigen en uitdragen van visies en standpunten en het creëren van draagvlak.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van IV/ICT, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Ruime ervaring in militair operationele functies;
• Ruime ervaring in het leiden en/of participeren in (internationale) multidisciplinaire teams/projecten;
• Ervaring met bestuurlijke en operationele IT;
• Ervaring met het (her-)inrichten van organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
• Aantoonbare management en leidinggevende kwaliteiten.

Competenties:

Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je kunt goed schakelen tussen verschillende situaties en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent gericht op samenwerking en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen en buiten de organisatie. Met jouw klantgerichte houding weet je goed aan te sluiten bij verschillende behoeften en belangen.

Je hebt oog voor wat er speelt binnen je omgeving en weet dit te vertalen naar je eigen werkzaamheden. Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast vind je het belangrijk om anderen te ondersteunen in hun ontwikkeling en draag je actief bij aan de groei van medewerkers.

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden verricht voor de afdeling KIXS (Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie) als onderdeel van het Directie Kennis & Innovatie van COMMIT.

De Sectie Kennis- en innovatiemanagement (KIM) van de afdeling KIXS heeft tot doel het regisseren van alle kennis- en innovatieve activiteiten binnen het KIXS en het fungeren als koppelvlak naar opdrachtgevers, uitvoerders en (operationele) gebruikers, zowel binnen als buiten COMMIT, waarbij het operationele optreden van de krijgsmacht het speerpunt vormt. KIM werkt interactief samen met andere secties zijnde Innovatie & Onderzoek, Experiment Ondersteuning en Simulatie om de afdelingstaken te realiseren.

Jouw standplaats is in beginsel defensielocatie Utrecht. Echter werkzaamheden zullen uiteraard ook op andere locaties in Nederland plaatsvinden waaronder Amersfoort en Maasland (waar medewerkers van KIM werkzaam zijn).

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De startdatum staat daarom niet vast.
• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).