Senior HR Medewerker

Ministerie van Defensie; Oirschot; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Trainingen & cursussen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HR-ondersteunende kracht voor OTC-rij in Oirschot. Je bent de rechterhand van de HR-adviseurs en bewaakt de personele bezetting voor landelijke opleidingen.

Je voert inhoudelijke HR-administratie, beheert vacatures en voert werving & matching uit voor militairen en burgers. Taakomschrijving omvat planning en advies richting leiderschap.

Qualifications

• MBO4-diploma richting HR is een pre.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het brede HR-werkveld.
• Nieuwsgierig naar alle aspecten van HR.

Responsibilities

• Beheer van vacatures en matching van militairen en burgers.
• Ondersteunen van adviseurs en tijdig online plaatsen van vacatures.

Skills

HR knowledge

Vacaturebeheer

Werving & Matching

Analytisch denken

Teamspeler

Education

MBO4-diploma HR

Job description

Locatie: Oirschot, tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling, thuiswerken in overleg mogelijk.

Organisatorisch talent met een scherp oog voor HR

Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je als organisatorisch aanspreekpunt zorgt dat de personele bezetting voor onze landelijke opleidingen altijd op orde is? Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie. Je werkt op bij de eenheid het Opleidings- en Trainings Commando rijden (OTC-rij) in Oirschot, waar je samen met collega’s zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen.

Als rechterhand van de adviseurs heb je een brede, ondersteunende rol. Je bent niet alleen iemand die uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt en signaleert wanneer er actie nodig is.

• Inhoudelijke administratie: Je bijt je vast in vraagstukken die niet volgens een standaardlijstje af te vinken zijn. Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context te begrijpen.
• Vacaturebeheer: Je zorgt dat zowel militaire als burger-vacatures tijdig en volledig online staan. Je vult aan waar nodig en bewaakt de voortgang.
• Werving & Matching: Je beheert de vacaturebank voor militairen en burgers. Je duikt echt in de kandidaten: wie zijn zij, voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Jouw scherpe analyse en advies hierover zijn de basis voor een goede voordracht aan leidinggevenden.
• Plannen en Bewaken: Je houdt de personele vulling nauwlettend in de gaten. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je staat stevig in je schoenen en bent een stabiele factor voor het team. Je vindt het leuk om intensief samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen voor de middellange termijn.

• Je hebt bij voorkeur een MBO4-diploma (richting HR is een Pre).
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen het brede HR-werkveld.
• Je bent van nature nieuwsgierig naar alle kanten van het HR-vak.

Wat bieden wij?

Je versterkt een jong, hecht team van een teamleider, twee HR-adviseurs en twee Senior HR-medewerkers. Je werkt nauw samen met een zeer ervaren collega: dé kans om snel te leren en te groeien. Daarnaast verbreed je jouw vakkennis via gerichte trainingen en cursussen.

We overleggen tweewekelijks, maar weten elkaar tussendoor ook direct te vinden om te sparren. Bij ons gaat vakinhoud hand in hand met werkplezier en gezelligheid. De sfeer? Die is laagdrempelig, open en positief!

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.