Hoofd financiele administratie Hotel Zoetermeer

Hotel Den Haag - Nootdorp; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Gratis parkeren

Overnachtingkorting bij Valk Exclusief

20% korting op F&B bij Valk Exclusief

Korting op shop-items

Kortingen op culturele uitjes

Zorgverzekeringskortingen

Personeelsuitjes

Jaarlijks personeelsfeest

Job summary

Hotel Zoetermeer zoekt een Hoofd Administratie om de financiële afdelingen te leiden en processen te verbeteren. Je beheert de gehele financiële administratie, stelt periodieke aangiften op en levert tijdig rapportages aan de directie.

Een HBO-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in hotelboekhouding zijn vereist, evenals ervaring met Apaleo en Scan-Sys en uitstekende Excel-vaardigheden. Je werkt zelfstandig op een fulltime basis, met marktconform salaris volgens horeca CAO en aantrekkelijke

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante boekhoudkundige opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met hotelsoftware (Apaleo) en facturingsystemen
• Zelfstandig kunnen werken en procesautomatisering

Responsibilities

• Verzorgen van de volledige financiële administratie voor de vestiging
• Uitvoeren van periodieke aangiften en rapportages
• Samenstellen van jaarrekening met onderliggende specificaties
• Beheer debiteuren en betalingsbewaking
• Samenwerken met controllers en hoofd kantoor

Skills

Leidinggeven

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Automatisering

Education

HBO werk- en denkniveau

MBA (aanvullend)

SPD-opleiding (aanvullend)

Tools

Apaleo

Scan-Sys

Excel

Exact Online

Job description

First things first

Als Hoofd Administratie ben je our first man / lady van de financiële afdeling. In deze rol ben je niet bang om te pionieren en dingen op te pakken. We kunnen ervan uitgaan dat je nauwkeuring en transparant bent in de communicatie. Dit is jouw kans om een krachtige basis neer te zetten in een opstartend hotel.

Wat ga je doen?

Verzorgen van de gehele financiële administratie:

• Coderen en inboeken / controleren van de automatische import van dagelijkse bescheiden (waaronder kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, betalingen bank/giro, salariskosten e.d.);
• Uitvoeren van administratieve controles op o.a. de dagelijkse kasafrekening, omzetten, te verzenden / verzonden facturen, ontvangen inkoopfacturen, uitgevoerde boekingen e.d.;
• Bewaken van het geautomatiseerde administratieve processen;
• Opstellen, controleren en verzorgen van periodieke aangiften, waaronder BTW aangifte;
• Opstellen van de periodieke rapportages ten behoeve van de directie; daartoe uitzoeken van aansluitingsproblemen, uitzoeken/boeken van transitoria, verschillen e.d.;
• Samenstellen van jaarrekening inclusief onderliggende onderbouwingen / specificaties;
• Geven van toelichtingen en verstrekken van informatie aan de controllers op de het hoofdkantoor. Bij moeilijke vraagstukken kun je terecht bij onze controllers op het hoofdkantoor.;
• Integratie en controle van gegevens vanuit de salarisadministratie in de financiële administratie.

Debiteurenbeheer:

• Nemen van actie bij achterblijvende betalingen, uitsturen van herinneringsbrieven, bellen van relaties om redenen van niet betalen te achterhalen;
• Bespreken van opmerkingen, klachten en deze intern uitzoeken en terugkoppelen (telefonisch of schriftelijk, eventueel sturen van creditnota);
• Overdragen van moeilijk inbare vorderingen aan incassobureau ter afhandeling;
• Registratie van aanbetalingen;

Voorbereiden van betalingen en bewaken van de koppeling (en de werking daarvan) tussen boekhoudsoftware en banking-pakket; bewaken van betaaltermijnen op inkoopfacturen alsmede betalingen ter fiattering voorleggen aan vestigingsdirectie.

Overige werkzaamheden:

• Bijhouden van rekening-courantgegevens;
• Bijhouden van materiële vaste activa en de afschrijvingen daarop;
• Bijhouden en bewerken van personeelsgegevens en -registratie
• Uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen

Gevraagd en op eigen initiatief leveren van (management)informatie aan de vestigingsdirectie, waaronder:

• Opstellen van begrotingen, overzichten met betrekking tot realisatiecijfers, aangevuld met historische gegevens, kengetallen e.d.;
• Leveren van overige financiële/administratieve informatie/overzichten ad hoc en op verzoek.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau: een diploma afgeronde boekhoudkundige opleiding, bij voorkeur MBA. Gewenst is als aanvulling een SPD opleiding of studerend daarvoor;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met een hotelprogramma, bij voorkeur Apaleo;
• Je hebt ervaring met ons facturensysteem Scan-Sys;
• Je bent de koning(in) op het gebied van Excel. Ervaring met het programma Exact Online is een pré;
• Zelfstandig werken in deze rol is een must;
• Je houdt je veel bezig met de automatisering van een bedrijf;
• Je bent zo zeker als de bank. Orde en netheid staan hoog in het vaandel;
• Tevens wordt er van de medewerker verwacht dat hij zowel het leidinggevende als het uitvoerende personeel wijst op eventuele administratieve onvolkomenheden.

Win-winsituatie

• Say hi to een uitdagende baan in één van de nieuwste Hotels;
• Een marktconform salaris volgens de horeca CAO en passend bij je functie en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Gratis parkeren tijdens werktijd;
• Voor € 85,- (inclusief ontbijt) overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;
• 20% F&B korting in alle Valk-Exclusief restaurants;
• 20% Korting op de items in onze shop;
• Profiteer van kortingen op culturele uitjes, Valk Exclusief producten en wijnen;
• Mooi-meegenomen-extra’s: korting op je zorgverzekering en personeelsuitjes;
• Elk jaar een gezellig personeelsfeest.

Hotel Zoetermeer heeft alles in huis: 192 kamers, 15 zalen, 2 restaurants, een hotelbar, wellness, fitness en een Jack's casino. Hotel Zoetermeer zal haar deuren openen in 2028!