HBO stage: Ondersteunen/optimaliseren proces leveranciersverklaringen

DAF Trucks NV; Eindhoven; On-site; EUR 4,200 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding bachelor €375 bruto/ma

Stagevergoeding master €450 bruto/ma

Reiskostenvergoeding

Huisvestingsvergoeding

Job summary

DAF Trucks NV zoekt een enthousiaste meewerkstagiair(e) op de Tax-afdeling. Je werkt aan het verwerken van leveranciersverklaringen uit Eindhoven en Westerlo en draagt bij aan de doorlooptijd en nauwkeurigheid van het proces.

Je analyseert data, rapporteert voortgang en werkt aan digitalisering van oorsprongs- en douaneprocessen, met begeleiding van ervaren professionals. Een goede combinatie van administratieve nauwkeurigheid en communicatie met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Affiniteit met internationale handel en douaneprocessen.
• Ervaring met Microsoft Excel en data-analyse.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, proactief en zelfstandig.
• Gestructureerd werken met grote datasets.

Responsibilities

• Verwerken en administreren van leveranciersverklaringen van Eindhoven en Westerlo.
• Controleren van verklaringen op juistheid en geldigheid.
• Opvolgen van ontbrekende of verlopen verklaringen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders.
• Data-analyse en rapportage over voortgang en dekking.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen van digitalisering en automatisering van oorsprongs- en douaneprocessen.
• Bijdragen aan correcte vastlegging van oorsprongsinformatie.
• Ondersteunen van Tax- en Customs-specialisten.

Skills

Internationale handel

Excel-ervaring

Nederlands & Engels

Analytisch denken

Nauwkeurig

Tools

Excel

Job description

Job Description

Voor onze Tax-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste meewerkstagiair(e). Tijdens deze stage ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersverklaringen en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het bijbehorende proces.

Job Description

Voor onze Tax-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste meewerkstagiair(e). Tijdens deze stage ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersverklaringen en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het bijbehorende proces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opvragen, verwerken en administreren van leveranciersverklaringen van leveranciers van de vestigingen in Eindhoven en Westerlo.
• Het controleren van ontvangen leveranciersverklaringen op juistheid, volledigheid en geldigheid.
• Het actief opvolgen van ontbrekende, onjuiste of verlopen leveranciersverklaringen.
• Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders, zoals Inkoop en Materiaalplanning.
• Het analyseren van data en rapporteren over de voortgang, dekking en responsgraad van leveranciers.
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor het leveranciersverklaringsproces.
• Het ondersteunen van projecten op het gebied van digitalisering en automatisering van oorsprongs- en douaneprocessen.
• Het bijdragen aan een correcte vastlegging van oorsprongsinformatie, die essentieel is voor internationale handel en het toepassen van preferentiële oorsprong.
• Het ondersteunen van de Tax- en Customs-specialisten bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van oorsprong en internationale handel.

Wat maakt deze stage interessant?

Tijdens deze stage krijg je inzicht in de internationale supply chain van DAF Trucks en leer je hoe oorsprongsregels, leveranciersverklaringen en douanewetgeving een belangrijke rol spelen binnen internationale handel. Je werkt samen met collega's van onder andere Tax, Customs, Inkoop en externe leveranciers en levert een directe bijdrage aan de naleving van internationale handelsafspraken en douaneverplichtingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en leerzame stage binnen de Tax-afdeling van DAF Trucks.
• De mogelijkheid om kennis op te doen van internationale handel, douane en preferentiële oorsprong.
• Begeleiding door ervaren professionals binnen een klein en deskundig team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van procesverbeteringen.
• Een kijkje achter de schermen bij een internationaal opererende organisatie.

Tijdens deze stage draag je bij aan het verwerken, beheren en optimaliseren van leveranciersverklaringen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het bepalen van de preferentiële oorsprong van onderdelen en voertuigen en ondersteun je DAF bij het voldoen aan internationale handels- en douaneregels.

Your profile

• Je hebt affiniteit met internationale handel, douaneprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft Excel en het verwerken en analyseren van data.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent nauwkeurig, proactief, analytisch en zelfstandig. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en contact te onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met grote hoeveelheden gegevens.

Department

De afdeling Tax maakt onderdeel uit van de Finance-organisatie van DAF Trucks en houdt zich bezig met directe belastingen, indirecte belastingen (btw) en douane. Binnen het team werk je samen met collega's en externe adviseurs aan uiteenlopende nationale en internationale vraagstukken op het gebied van handel, belastingen en compliance. Door de kleinschalige opzet van het team (vier medewerkers) krijg je snel persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de dagelijkse werkzaamheden en verbeterprojecten.

We offer

• Een kijkje in de keuken bij een grote, internationale organisatie;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We staan open voor jouw initiatieven en afhankelijk van de opdracht zie je jouw resultaten terug op de werkvloer;
• Een ervaren coach en begeleider, waar je veel van kunt leren en die klaar staat om je verder te helpen;
• Een stagevergoeding van € 375,- Bruto (Bachelor) of € 450,- Bruto (Master) per maand op fulltime basis;
• Een reiskostenvergoeding, als je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct;
• Een huisvestingsvergoeding, als je tijdelijk een kamer huurt in de buurt van DAF.

Elke stagiaire krijgt de kans om deel te nemen aan het Student Event. Tijdens dit event leer je andere stagiaires kennen en kom je meer te weten over DAF/PACCAR! Benieuwd hoe studenten hun stage bij DAF ervaren? Lees hier verhalen van onze oud-stagiaires.

Let op: voor niet-EU studenten is het noodzakelijk dat de stage of het afstudeerproject onderdeel uitmaakt van de opleiding en dat er een door drie partijen ondertekende overeenkomst (student, werkgever en onderwijsinstelling) wordt opgesteld. Een door de overheid goedgekeurd sjabloon is beschikbaar via de Nuffic-website: Standard internship agreement for non-eu-eea students