HBO stage: Ondersteunen/optimaliseren proces leveranciersverklaringen

DAF; Eindhoven; On-site; EUR 4,200 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Huisvestingsvergoeding

Job summary

DAF Trucks zoekt een enthousiaste meewerkstagiair op de Tax-afdeling in Eindhoven. Je verwerkt leveranciersverklaringen, draagt bij aan optimalisatie van het oorsprongs- en douaneproces en werkt nauw samen met inkoop en materiaalplanning.

Er is veel ruimte voor initiatief en procesverbeteringen. De stage biedt inzicht in internationale handel, oorsprongsregels en douaneverplichtingen, met begeleiding door ervaren professionals en een duidelijke kans op praktische learnings binnen een

Qualifications

• Affinity with internationale handel en douaneprocessen.
• Verwerken en analyseren van data.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• Nauwkeurigheid en zelfstandig werken.
• Procesverbeteringen aandragen.

Responsibilities

• Verwerken en administreren van leveranciersverklaringen van vestigingen Eindhoven en Westerlo.
• Controleren van leveranciersverklaringen op juistheid en geldigheid.
• Volgen van ontbrekende/incorrecte/verlopen verklaringen op.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders (Inkoop, Material Planning).
• Analyseren van data en rapporteren voortgang en dekking.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor het proces.
• Ondersteunen van digitalisering en automatisering van oorsprongs- en douaneprocessen.
• Bijdragen aan correcte vastlegging van oorsprongsinformatie voor internationale handel.

Skills

Internationale handel

Douane processen

Administratieve vaardigheden

Excel

Data-analyse

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Proactief

Analytisch

Zelfstandig

Education

Bachelor

Tools

Excel

Job description

Werk mee aan internationale handelsprocessen en zorg voor een solide basis voor preferentiële oorsprong als HBO stage: Ondersteunen/optimaliseren proces leveranciersverklaringen.

• Locatie: Eindhoven (NL)
• Afdeling: Finance
• Fulltime: Fulltime
• Opleidingsniveau: Bachelor
• Contracttype: Internship contract
• Stagevergoeding: € 375,- Bruto (Bachelor) of € 450,- Bruto (Master) per maand op fulltime basis

Functiebeschrijving

Voor onze Tax-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste meewerkstagiair(e). Tijdens deze stage ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersverklaringen en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van het bijbehorende proces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opvragen, verwerken en administreren van leveranciersverklaringen van leveranciers van de vestigingen in Eindhoven en Westerlo.
• Het controleren van ontvangen leveranciersverklaringen op juistheid, volledigheid en geldigheid.
• Het actief opvolgen van ontbrekende, onjuiste of verlopen leveranciersverklaringen.
• Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders, zoals Inkoop en Materiaalplanning.
• Het analyseren van data en rapporteren over de voortgang, dekking en responsgraad van leveranciers.
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor het leveranciersverklaringsproces.
• Het ondersteunen van projecten op het gebied van digitalisering en automatisering van oorsprongs- en douaneprocessen.
• Het bijdragen aan een correcte vastlegging van oorsprongsinformatie, die essentieel is voor internationale handel en het toepassen van preferentiële oorsprong.
• Het ondersteunen van de Tax- en Customs-specialisten bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van oorsprong en internationale handel.

Wat maakt deze stage interessant?

Tijdens deze stage krijg je inzicht in de internationale supply chain van DAF Trucks en leer je hoe oorsprongsregels, leveranciersverklaringen en douanewetgeving een belangrijke rol spelen binnen internationale handel. Je werkt samen met collega's van onder andere Tax, Customs, Inkoop en externe leveranciers en levert een directe bijdrage aan de naleving van internationale handelsafspraken en douaneverplichtingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en leerzame stage binnen de Tax-afdeling van DAF Trucks.
• De mogelijkheid om kennis op te doen van internationale handel, douane en preferentiële oorsprong.
• Begeleiding door ervaren professionals binnen een klein en deskundig team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van procesverbeteringen.
• Een kijkje achter de schermen bij een internationaal opererende organisatie.
• Een kijkje in de keuken bij een grote, internationale organisatie.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We staan open voor jouw initiatieven en afhankelijk van de opdracht zie je jouw resultaten terug op de werkvloer;
• Een ervaren coach en begeleider, waar je veel van kunt leren en die klaar staat om je verder te helpen;
• Een reiskostenvergoeding, als je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct;
• Een huisvestingsvergoeding, als je tijdelijk een kamer huurt in de buurt van DAF.

Tijdens deze stage draag je bij aan het verwerken, beheren en optimaliseren van leveranciersverklaringen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het bepalen van de preferentiële oorsprong van onderdelen en voertuigen en ondersteun je DAF bij het voldoen aan internationale handels- en douaneregels.

Jouw profiel

• Je hebt affiniteit met internationale handel, douaneprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft Excel en het verwerken en analyseren van data.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent nauwkeurig, proactief, analytisch en zelfstandig. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en contact te onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met grote hoeveelheden gegevens.

Afdeling

De afdeling Tax maakt onderdeel uit van de Finance-organisatie van DAF Trucks en houdt zich bezig met directe belastingen, indirecte belastingen (btw) en douane. Binnen het team werk je samen met collega's en externe adviseurs aan uiteenlopende nationale en internationale vraagstukken op het gebied van handel, belastingen en compliance. Door de kleinschalige opzet van het team (vier medewerkers) krijg je snel persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de dagelijkse werkzaamheden en verbeterprojecten.

Elke stagiaire krijgt de kans om deel te nemen aan het Student Event. Tijdens dit event leer je andere stagiaires kennen en kom je meer te weten over DAF/PACCAR!

Let op: voor niet-EU studenten is het noodzakelijk dat de stage of het afstudeerproject onderdeel uitmaakt van de opleiding en dat er een door drie partijen ondertekende overeenkomst (student, werkgever en onderwijsinstelling) wordt opgesteld. Een door de overheid goedgekeurd sjabloon is beschikbaar via de Nuffic-website.