Hands-on Managementassistent – HR, Notulen & Evenementen

Penta; Hoogvliet; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

13e maand

8% vakantiegeld

ABP pensioen

53 vrije dagen per jaar

Opleidingsbudget

Rotterdampas

Job summary

Penta Hoogvliet zoekt een managementassistent die de schoolleiding ondersteunt met agenda- en notuleren, HR-ondersteuning en communicatie. Je werkt aan formatieplanning, organisatie van open dagen en evenementen en verzorgt correspondentie en subsidies.

Je start met een gedegen inwerkperiode en groeit door naar een zelfstandige rol, met ruimte voor initiatief en samenwerking binnen onze decentrale scholengroep.

Qualifications

• Minimaal een MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Office-programma’s.

Responsibilities

• Agendabeheer en mailboxbeheer.
• HR-ondersteuning en vacatures beheren.
• Formatieplanning ondersteunen.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Evenementen organiseren (open dagen, bijeenkomsten, kerstborrel).
• PR & communicatie-ondersteuning en website/social media.
• Correspondentie en e-mails opstellen
• Aanvragen en verantwoorden van subsidies.
• Algemene ondersteuning voor de directie en collega’s.

Skills

Discreet

Organized

Proactief

Teamspeler

Education

MBO 4-diploma

Tools

Office-programma's

Job description

Penta Hoogvliet zoekt een managementassistent die de schoolleiding ondersteunt met agenda- en notuleren, HR-ondersteuning en communicatie. Je werkt aan formatieplanning, organisatie van open dagen en evenementen en verzorgt correspondentie en subsidies.

Je start met een gedegen inwerkperiode en groeit door naar een zelfstandige rol, met ruimte voor initiatief en samenwerking binnen onze decentrale scholengroep.