Receptionist

Boskalis; Papendrecht; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Boskalis campus en facilities

Job summary

Boskalis zoekt een receptionist om bezoekers, klanten en leveranciers vriendelijk te ontvangen en te woord te staan. Je werkt aan een gastvrije, georganiseerde omgeving en biedt administratieve en facilitaire ondersteuning op de campus in Papendrecht.

Je werkt in een team dat drie recepties beheert; je bent zelfstandig bij jouw balie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Outlook, Office en agendabeheer is vereist, evenals goede Nederlands- en Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Klantgerichte houding en representatieve communicatie met diverse publieksgroepen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Beheren van Outlook, Microsoft Office en agendaplanning van vergaderruimtes.
• Ervaring met aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en meerdere lijnen beheren.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van communicatiekanalen en administratieve en facilitaire ondersteuning bieden.
• Zorg dragen voor een gastvrije en georganiseerde omgeving.
• Onderhouden van betrouwbare informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid.

Skills

Klantcontact

Communicatie NL/EN

Agenda beheer

Telefonie doorverbinden

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

How you can make your mark

Als receptionist(e) bij Boskalis kan je het verschil maken door op een vriendelijke en professionele manier het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze bezoekers, klanten en leveranciers. In deze rol ben je essentieel voor het creëren van een gastvrije en georganiseerde omgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoekers, het beheren van communicatiekanalen en het bieden van administratieve en facilitaire ondersteuning. Met jouw klantgerichte houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt.

Je weet het hoofd koel te houden in veranderende omstandigheden en handelt flexibel en proactief bij onverwachte of stressvolle situaties. Ondanks dat je deel uitmaakt van een team, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken wanneer je verantwoordelijk bent voor één van de balies. Als receptionist heb je toegang tot vertrouwelijke informatie en je gaat hier zorgvuldig mee om. Als jij deze vaardigheden beheerst, maak je het verschil door Boskalis op een representatieve manier te vertegenwoordigen.

Jij kunt het verschil maken als receptionist als je het volgende meebrengt:

• Je hebt ervaring met klantencontact en het op een representatieve manier te woord staan van een divers publiek;
• Je bent comfortabel in zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beheert Outlook, Microsoft Office en bent handig met agendaplanning van o.a. vergaderzalen.
• Je hebt ervaring met het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken om straks meerdere lijnen te beheren van onze telefooncentrale.

De volgende competenties zijn ook belangrijk om deze rol in te vullen:

• Je bent in staat effectief en duidelijk te communiceren. Je weet informatie goed te verwerken en over te brengen in zowel woord als geschrift.
• Je weet de behoeften en wensen van klanten te identificeren en daarop te handelen.
• Adequaat omgaan met veranderingen om toch rust uit te blijven stralen.

We offer

Wat je kunt verwachten

• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld,vakantiedagen naar rato, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
• Carrièremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, sportvelden en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en onze eigen koffiebar met loungebanken, zitjes en een lange tafel om aan te werken.
• Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pub quizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

• Jouw team: Samen met 7 collega's ben je verantwoordelijk voor de 3 recepties op de campus. Het team werkt in uniform voor een professionele uitstraling.
• Waar kom je te werken: We werken vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht.
• Fulltime/ parttime:De functie is fulltime, 40 uur per week, (32 of 36 uur is bespreekbaar).
• Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!

About Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.