Gastvrije Frontoffice Host & Office Support

Ooms Brokers

Rotterdam

On-site

EUR 26,000 - 34,000

Part time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen (fulltime equivalent)

Goede pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Korting op onze dienstverlening

Leuke en sportieve activiteiten

Job summary

Ooms Brokers zoekt een receptioniste/telefoniste die drie dagen per week bezoekers verwelkomt op ons hoofdkantoor in Rotterdam en het Office Management ondersteunt. Je bent het visitekaartje, beheert de telefooncentrale, ontvangt gasten, verzorgt hospitality rondom vergaderingen en houdt vergaderruimtes en logistiek in orde.

Je werkt nauw samen met je duo-collega en ondersteunt onboarding en facilitaire processen.

Qualifications

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo niveau 4.
Ervaring in een vergelijkbare functie.
Representatief en communicatief sterk.
Nauwkeurig en overzicht houden onder druk.
Goede beheersing van Outlook en Word; Engelsvaardig.

Responsibilities

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's
Je beheert de telefooncentrale en handelt telefoon- en e-mailverkeer af
Je ontvangt bezoekers en verzorgt de hospitality rondom vergaderingen
Je beheert vergaderruimtes en ondersteunt bij lunches en bijeenkomsten
Je verwerkt post, bestellingen en verschillende administratieve werkzaamheden
Je ondersteunt het Office Management bij onboarding, offboarding en facilitaire processen
Je helpt collega's bij eenvoudige ICT-vragen en onderhoudt contact met externe ICT-partners