Griffiemedewerker / raadsadviseur (zzp - freelance)

gemeente Waadhoeke (io); Franeker; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Waadhoeke zoekt een Adviseur Griffie en Commissies om de gemeenteraad en commissies te ondersteunen bij zorgvuldige besluitvorming en administratieve taken. Je levert secretariële ondersteuning, verslaglegging en coacht raadsleden waar nodig.

Daarnaast vervul je een strategische adviesrol richting griffier en college en draag je bij aan de doorontwikkeling van de griffie en de relatie tussen raad, college en ambtelijke organisatie.

Responsibilities

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie
• Verantwoordelijkheden: secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen
• Procesmatige en procedurele ondersteuning aan kernteams en ateliersessies, waaronder voorbereiding van agenda's
• Secretaris van de kernteams
• Overleg met kernteamvoorzitters over agendavoorbereiding
• Advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden

Job description

Doel van de functie

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast ondersteunen bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Werkzaamheden - Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
  

Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:

• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda's.
• Secretaris van de kernteams.
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.