Global Subcontract & Equipment Coordinator

Dosign; Zoeterwoude; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gelijkwaardig Belonen

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Thuiswerkvergoeding

Overwerktoeslag

Job summary

Dosign zoekt een Subcontract/Equipment Coordinator voor internationale energieprojecten. Je beheert leveranciers- en equipmentprocessen, bewaakt opleverdata en documentatie volgens VDRS, en coördineert QC-inspecties conform ITP in olie- en gasprojecten.

Je werkt nauw samen met inkoop, logistiek en projectteams, en reist mogelijk internationaal. Vereist HBO Werktuigbouwkunde en ervaring in petrochemie, met sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Qualifications

• HBO-diploma Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische opleiding.
• Meerdere jaren relevante ervaring in de energie-, olie-, gas- of petrochemische sector.
• Kennis van contracten, kwaliteitsnormen en internationale supply chains.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• Bereidheid internationaal te reizen.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen na het plaatsen van een inkooporder voor gefabriceerde items en apparatuur.
• Bewaken van de voortgang van orders en het tijdig ontvangen van leveranciersdocumentatie volgens het Vendor Document Requirement Sheet (VDRS).
• Monitoren van productievoortgang, deadlines en organiseren van expediting bezoeken indien nodig.
• Coördineren van het totale leveringsproces zodat levering binnen planning, budget en volgens specificaties plaatsvindt.
• Regelen van inspectiemeldingen zodat QC-inspecteurs aanwezig kunnen zijn bij inspecties volgens Inspection Test Plan (ITP) en inkooporder.
• Verzorgen van logistieke documentatie vanuit de leverancier en beschikbaar stellen aan de ECC/Logistiek afdeling.
• Samenwerken met de inkoper die commercieel verantwoordelijk is voor de contracten.
• Uitvoeren van administratieve taken en informeren van betrokken partijen over de voortgang.
• Rapporteren aan projectteams over de status van alle leveringen en projectstatusrapportage actueel houden.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Softwarekennis

Helicopterview

Internationale processen

Reisbereidheid

Education

HBO-diploma Werktuigbouwkunde

Tools

Software systemen

Job description

Dosign zoekt een Subcontract/Equipment Coordinator voor internationale energieprojecten. Je beheert leveranciers- en equipmentprocessen, bewaakt opleverdata en documentatie volgens VDRS, en coördineert QC-inspecties conform ITP in olie- en gasprojecten.

Je werkt nauw samen met inkoop, logistiek en projectteams, en reist mogelijk internationaal. Vereist HBO Werktuigbouwkunde en ervaring in petrochemie, met sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.