Equipment and Subcontract Coordinator

Dosign; Zoeterwoude; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gelijkwaardig Belonen

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Thuiswerkvergoeding

Overwerktoeslag

Zusammenfassung

Dosign zoekt een Subcontract/Equipment Coordinator voor internationale energieprojecten. Je beheert leveranciers- en equipmentprocessen, bewaakt opleverdata en documentatie volgens VDRS, en coördineert QC-inspecties conform ITP in olie- en gasprojecten.

Je werkt nauw samen met inkoop, logistiek en projectteams, en reist mogelijk internationaal. Vereist HBO Werktuigbouwkunde en ervaring in petrochemie, met sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Qualifikationen

• HBO-diploma Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische opleiding.
• Meerdere jaren relevante ervaring in de energie-, olie-, gas- of petrochemische sector.
• Kennis van contracten, kwaliteitsnormen en internationale supply chains.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• Bereidheid internationaal te reizen.

Aufgaben

• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen na het plaatsen van een inkooporder voor gefabriceerde items en apparatuur.
• Bewaken van de voortgang van orders en het tijdig ontvangen van leveranciersdocumentatie volgens het Vendor Document Requirement Sheet (VDRS).
• Monitoren van productievoortgang, deadlines en organiseren van expediting bezoeken indien nodig.
• Coördineren van het totale leveringsproces zodat levering binnen planning, budget en volgens specificaties plaatsvindt.
• Regelen van inspectiemeldingen zodat QC-inspecteurs aanwezig kunnen zijn bij inspecties volgens Inspection Test Plan (ITP) en inkooporder.
• Verzorgen van logistieke documentatie vanuit de leverancier en beschikbaar stellen aan de ECC/Logistiek afdeling.
• Samenwerken met de inkoper die commercieel verantwoordelijk is voor de contracten.
• Uitvoeren van administratieve taken en informeren van betrokken partijen over de voortgang.
• Rapporteren aan projectteams over de status van alle leveringen en projectstatusrapportage actueel houden.

Kenntnisse

Sterke communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Softwarekennis

Helicopterview

Internationale processen

Reisbereidheid

Ausbildung

HBO-diploma Werktuigbouwkunde

Tools

Software systemen

Jobbeschreibung

Over de vacature

Beheer als Subcontract / Equipment Coordinator/projectcoördinator het volledige leveranciers- en equipmentproces voor internationale energieprojecten. Je bewaakt inkooporders, productievoortgang en expediting, stuurt op tijdige leveranciersdocumentatie (VDRS) en organiseert QC-inspecties volgens ITP. De kern van je rol is het coördineren van het leveringsproces binnen planning, budget en volgens werktuigbouwkundige specificaties, in een omgeving met olie-, gas- en petrochemische projecten. Zo zorg je dat kritische apparatuur aantoonbaar voldoet aan contracten en kwaliteitsnormen.

Subcontract / Equipment Coordinator

Beheer als Subcontract / Equipment Coordinator/projectcoördinator het volledige leveranciers- en equipmentproces voor internationale energieprojecten. Je bewaakt inkooporders, productievoortgang en expediting, stuurt op tijdige leveranciersdocumentatie (VDRS) en organiseert QC-inspecties volgens ITP. De kern van je rol is het coördineren van het leveringsproces binnen planning, budget en volgens werktuigbouwkundige specificaties, in een omgeving met olie-, gas- en petrochemische projecten. Zo zorg je dat kritische apparatuur aantoonbaar voldoet aan contracten en kwaliteitsnormen.

Je komt te werken bij een internationale technische dienstverlener in de energie-industrie, actief in energieopwekking en energietransitie. Dit bedrijf levert engineered equipment en oplossingen aan klanten in de olie-, gas- en petrochemische sector. De organisatie werkt wereldwijd samen met diverse partners en opereert in een professionele, projectgestuurde omgeving, waarin contractmanagement, kwaliteitsnormen en levertijden centraal staan. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals inkoop, logistiek, Quality Control en projectteams, allemaal gericht op het succesvol realiseren van internationale projecten.

Wat ga je doen?

• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen na het plaatsen van een inkooporder voor gefabriceerde items en apparatuur;
• Bewaken van de voortgang van orders en het tijdig ontvangen van leveranciersdocumentatie volgens het Vendor Document Requirement Sheet (VDRS);
• Monitoren van productievoortgang, deadlines en organiseren van expediting bezoeken indien nodig;
• Coördineren van het totale leveringsproces zodat levering binnen planning, budget en volgens specificaties plaatsvindt;
• Regelen van inspectiemeldingen zodat QC-inspecteurs aanwezig kunnen zijn bij inspecties volgens Inspection Test Plan (ITP) en inkooporder;
• Verzorgen van logistieke documentatie vanuit de leverancier en beschikbaar stellen aan de ECC/Logistiek afdeling;
• Samenwerken met de inkoper die commercieel verantwoordelijk is voor de contracten;
• Uitvoeren van administratieve taken en informeren van betrokken partijen over de voortgang;
• Rapporteren aan projectteams over de status van alle leveringen en projectstatusrapportage actueel houden.

Wat neem je mee?

• HBO-diploma Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische opleiding;
• Meerdere jaren relevante werkervaring in de energie-, olie-, gas- of petrochemische sector;
• Kennis van contracten, kwaliteitsnormen en eisen binnen internationale supply chains;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren;
• Ervaring met internationale processen en culturen;
• Bereidheid om internationaal te reizen;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardig in het werken met softwaresystemen;
• Assertieve, accurate werkhouding en bereidheid hard te werken;
• Teamspeler met helicopterview.

Wat bieden we jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:;
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud;
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV;
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling;
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen;
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy;
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.

Vragen over deze vacature?

Heb je (technische) vragen over deze rol of wil je vrijblijvend sparren over de inhoud en de match met jouw expertise? Neem contact op met Merlijn van Hinthem via [phone] of [e-mail].