Global Portfolio Admin & Data Coordinator

ICL Group

Heerlen

On-site

EUR 32,000 - 45,000

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

ICL Group zoekt een servicegerichte Assistant Portfolio Management voor de afdeling Portfolio Management in Heerlen. Je werkt aan administratieve en coördinerende taken, ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van productlabels en portfoliodata die wereldwijd worden gebruikt.

Je werkt nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders, bewaakt deadlines en onderhoudt data in systemen zoals QAD.

Qualifications

Sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een internationale organisatie.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Vloeiend in Nederlands en Engels.
Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel.

Responsibilities

Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request).
Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens.
Afstemming met de Portfolio Manager en interne afdelingen over nieuwe of gewijzigde productinformatie.
Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering.
Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders.
Het bijwerken van systemen (zoals QAD), waar van toepassing.
Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager.
Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving.