Assistant Portfolio Management

ICL Group; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

ICL Group zoekt een servicegerichte Assistant Portfolio Management voor de afdeling Portfolio Management in Heerlen. Je werkt aan administratieve en coördinerende taken, ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van productlabels en portfoliodata die wereldwijd worden gebruikt.

Je werkt nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders, bewaakt deadlines en onderhoudt data in systemen zoals QAD.

Qualifications

• Sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een internationale organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel.

Responsibilities

• Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request).
• Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens.
• Afstemming met de Portfolio Manager en interne afdelingen over nieuwe of gewijzigde productinformatie.
• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering.
• Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders.
• Het bijwerken van systemen (zoals QAD), waar van toepassing.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager.
• Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving.

Skills

Administrative background

Communication skills

Dutch & English

Structured work style

MS Word & Excel

Tools

MS Word

Excel

Job description

ICL is een toonaangevend, wereldwijd opererend bedrijf in speciale mineralen, actief in de landbouw-, voedings- en industriële markten. Wij zetten sterk in op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid. Je werkt bij ICL in een diverse, internationale omgeving waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan.

De functie

Voor onze afdeling Portfolio Management zijn wij op zoek naar een servicegerichte en communicatief sterke Assistant Portfolio Management. In deze internationale functie vervul je een essentiële administratieve en coördinerende rol en ondersteun je bij het opstellen en onderhouden van productlabels en portfoliodata die in meerdere markten worden gebruikt.

Je werkt nauw samen met Portfolio Management en interne stakeholders om te zorgen voor correcte productinformatie en soepel verlopende administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het gestructureerd en nauwkeurig verwerken van NPR-formulieren (New Product Request)
• Het verzamelen, controleren en onderhouden van product- en labelgerelateerde gegevens
• Afstemming met de Portfolio Manager en het informeren van interne afdelingen (zoals Sales Support en Order Processing) over nieuwe of gewijzigde productinformatie
• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering
• Het bewaken van deadlines en het proactief communiceren van statusupdates naar stakeholders
• Het bijwerken van systemen (zoals QAD), waar van toepassing
• Het fungeren als aanspreekpunt voor Portfolio Management bij afwezigheid van de Portfolio Manager
• Het gelijktijdig ondersteunen van diverse werkzaamheden in een dynamische, internationale werkomgeving

Context van de functie

De afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van productlabels die op productverpakkingen in de fabrieken worden gedrukt. Deze labels vormen een cruciaal onderdeel van het proces om producten goedgekeurd te krijgen voor verkoop in lokale markten wereldwijd. Nauwkeurigheid, communicatie en coördinatie zijn daarom essentieel in deze functie.

Wie zoeken wij?

Je bent een georganiseerde en klantgerichte professional die graag werkt in een ondersteunende rol met veel verschillende stakeholders.

Je brengt mee:

• Een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een internationale organisatie
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl
• Sterke vaardigheden in Microsoft Word en Excel

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
• Een samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin service en kwaliteit centraal staan
• De mogelijkheid om te werken in een internationale context met wereldwijde stakeholders
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en leren
• Een arbeidsovereenkomst voor 32–40 uur per week

Locatie

Heerlen

Klik op solliciteren als je jezelf herkent in de bovenstaande beschrijving. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met Paul de Graaff, Talent Acquisition Partner via [e-mail].