GEZOCHT: Executive Assistant

Assistant2; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Job summary

Assistant2 zoekt in de regio Zuid-Holland een Executive Assistant (EA) met een sterk werkethos. Je beheert agenda's, mailboxen en andere administratieve taken, organiseert en bereidt vergaderingen tot in detail voor en ondersteunt de directeur als rechterhand.

Het aanbod omvat een vaste baan, hybride werken, salaris tussen 3.700 en 5.000 euro bruto per maand, 32–40 uur, trainingen en reiskostenvergoeding. Solliciteer via [e-mail].

Qualifications

• Prettige persoonlijkheid met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en ervaring als EA/ Senior Ondersteuner.
• Geen starter maar een EA met relevante ervaring op niveau.
• Goede beheersing van Outlook 365, agenda- en mailbeheer.
• Je werkt secuur, efficiënt en levert ondersteuning op hoog niveau.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen en coördineren van vergaderingen.
• Correspondentie regelen en vergaderingen tot in detail voorbereiden.
• Schakelen tussen verschillende taken en proactief meedenken met de directeur.
• Ondersteunen van de directeur als rechterhand en zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Skills

Agenda beheer

Mailbeheer

Outlook 365

Communicatie

Proactief

Teamplayer

Organiseren

Education

Hbo-opleiding

Job description

Voor één van onze Partners in de regio Zuid-Holland zoeken wij een Executive Assistant (EA) met een sterk werkethos. Jij beheert moeiteloos agenda's, mailboxen en andere administratieve taken, hebt flexibel AGENDABEHEER volledig gemasterd en ORGANISEERT en bereidt vergaderingen en meetings tot in detail voor. Met jouw sterke luister- en COMMUNICATIE vaardigheden, en ervaring als Senior Ondersteuner, weet jij precies wat er nodig is om deze directeur te ontzorgen. Bel 088 022 23 33 of mail [e-mail]. In het LOT zijn vier niveaus vastgesteld, te weten Talent, Assistant, Professional en Expert. Benieuwd tot welk niveau jij behoord? Ontzorgen van A tot Z

Jij bent een echte REGELNEEF: een Ondersteuner die van aanpakken houdt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld, ook wanneer het druk is en de agenda doorlopend blijft schuiven. Als ondersteuner van de directeur ben jij de SPIL die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jij SCHAKELT moeiteloos tussen agendabeheer, correspondentie en de organisatie van vergaderingen. Je zorgt dat elke meeting goed voorbereid is. Maar minstens zo belangrijk: jij denkt actief mee. Met jou kan de directeur sparren, en jij signaleert, adviseert en denkt strategisch mee waar dat nodig is. Uiteraard werk je graag samen met jouw collega Assistants. Als rechterhand van de directeur ben jij de STEUNPILAAR waarop gebouwd kan worden, springt PROACTIEF bij wanneer nodig, en toont initiatief zonder dat daarom gevraagd hoeft te worden. Jouw passie voor het vak is tastbaar in alles wat je doet: secuur, efficiënt, en ondersteuning op niveau.

Heb jij energie voor tien, een scherpe pen en de COÖRDINERENDE skills om alles in goede banen te leiden? Dan willen wij jou graag snel persoonlijk ontmoeten! Bij Assistant2 zorgen wij dat jij terechtkomt waar jij vanuit jouw karakter ook perfect bij de cultuur van onze Partner past.

• Prettige persoonlijkheid met een hoog gungehalte
• Hbo-opleiding, diploma behaald
• geen starter maar E A met ervaring op niveau in je rugzak
• jij COMMUNICEERT duidelijk en effectief (woord & geschrift)
• handig met computers : Outlook 365, schuiven met agenda's, mailbeheer, etc
• REGELT zaken van A-Z en vindt het vak als ondersteuner ook echt leuk!
• teamplayer en een fijne collega
• nee zeggen zonder dat de ander zich gepasseerd voelt, kan je
• schakelt tussen PROACTIVITEIT en adaptiviteit

De arbeidsvoorwaarden (what's in it for you!)

• salaris tussen € 3.700 - € 5.000 (ervaring afhankelijk)
• 32-36 of 40 uur per week
• HYBRIDE werken behoort tot de mogelijkheden (in overleg)
• 2 trainingen bij A2 voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld, dit verdien jij dubbel en dwars
• uitstekende persoonlijke begeleiding vanuit A2
• pensioenregeling : zodat jij er later ook warmpjes bij zit
• reiskostenvergoeding! Ook hier wordt aan gedacht

Hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Kennismaken – We ontmoeten je graag op ons kantoor in Den Haag en checken de klik; Verdiepen – Samen ontdekken wat bij je past: je ambitie, passie en de ideale werkomgeving; Een match? – Vanuit jouw karakter matchen wij met bedrijfscultuur; bij interesse, een gesprek; Aan de slag – Je start bij A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden; Vaste baan – Blijkt de samenwerking goed? Dan biedt onze Partner je een vaste baan.

Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!; hoor jij binnenkort bij de A2 familie?