Assistant2

Assistant2; Hoek van Holland, Wateringen, Den Hoorn; On-site; EUR 16,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Persoonlijke ontwikkeling

Vaste aanstelling

Job summary

Assistant2 zoekt een Management Ondersteuner die met organisatie talent en heldere communicatie processen soepel laat lopen. Jij bent die stille kracht met overzicht en verbindende aanpak, die directie en teamleads ondersteunt en achter de schermen alles regelt.

Je beschikt over een MBO4/ HBO diploma, hebt ervaring met ondersteunen op bestuursniveau en zorgt voor nette agenda's, nauwkeurige administratie en tijdige prioriteitsinstellingen.

Qualifications

• MBO4-/ HBO diploma (bij voorkeur secretarieel en/of administratief).
• Ervaring met ondersteunen op bestuursniveau.
• Routinematig beheer van agenda's en administratie.

Responsibilities

• Agendabeheer, correspondentie en administratieve processen zijn in goede handen.
• Ondersteunen van directie en teamleads; bij ziekte en verlof bijspringen.

Skills

Helicopterview

Prioriteiten

Communicatie

Sparringpartner

Overzicht

Administratie

Agenda beheer

Collegiaal

Education

MBO4-/ HBO diploma (secretarieel/ administratief)

Job description

Chaos? Niet in jouw agenda! Met jouw ORGANISATIETALENT, heldere communicatie en oog voor detail zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en iedereen weet waar hij aan toe is. Als Management Ondersteuner ben jij die betrouwbare stille kracht die INITIATIEF toont en graag ontzorgt en verbindt. Jij houdt OVERZICHT, denkt mee én vooruit en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt. Jij? Bel 088 022 23 33 of mail [e-mail].

Wij onderscheiden ons door onze PERSOONLIJKE werkwijze.Lees hier hoe!

Jij ziet wat anderen missen

Terwijl directie en teamleads zich voorbereiden en richten op vergaderingen en strategische vraagstukken, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw HELICOPTERVIEW houd je overzicht, stel je de juiste PRIORITEITEN en signaleer je wat prio heeft. Agendabeheer, correspondentie en administratieve processen zijn bij jou in goede handen en collega's weten dat ze op jou kunnen rekenen. Ook bij verlof en ziekte spring jij moeiteloos bij en in!

Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Complexe planningen of onverwachte veranderingen brengen jou niet snel van je stuk. Dankzij jouw heldere COMMUNICATIE en georganiseerde aanpak verloopt de samenwerking prettig en efficiënt. Als betrouwbare SPARRINGPARTNER ondersteun je niet alleen, maar denk je ook actief mee. Je creëert rust, structuur en overzicht, waardoor collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden en doelstellingen.

In deze organisatie zijn ambitieuze doelen en een goede werksfeer even belangrijk. Jouw ideeën tellen mee en je krijgt volop ruimte om te groeien. Klinkt dit als jouw nieuwe thuishonk? Solliciteer hier!

De gewenste TALENTEN en VAARDIGHEDEN

• MBO4-/ HBO - diploma (bij voorkeur secretarieel en/of administratief);


• ervaring met ondersteunen op bestuursniveau;


• rommelige AGENDA's maak jij netjes;


• collegiaal, omdat je van samen doen bent;


• REGELFREAK: vergaderingen, mailboxen, prioriteiten;


• NAUWKEURIGE werkstijl, jelevert kwaliteit;


• jij behoudt te allen tijde het OVERZICHT;


• ADMINISTRATIE is voor jou appeltje - eitje.

Globale arbeidsvoorwaarden

• Parttime en hybride baan voor 24 u/p/w;


• een goed salaris;


• persoonlijke ontwikkeling:volg 2 trainingen bij A2voor jouwLoopbaan Ontwikkel Traject;


• vakantie & vrij: vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld;


• begeleiding op maat:we lopen, denken en helpen mee;


• een goede pensioenregeling;


• reiskosten? deze worden uiteraard vergoed;


• en nog meer.

Binnen 5 stappen bij de A2-familie!

1. Kennismaken– We ontmoeten je graag persoonlijk op ons kantoor en checken de klik;


2. Verdiepen– Samen ontdekken wat bij je past: je ambitie, passie en de ideale werkomgeving;


3. Een match?– We kijken samen bij welke Partner jij qua karakter en bedrijfscultuur jij past;


4. Aan de slag – Na 2 gesprekken bij onze Partner via A2onder begeleidingaan de slag;


5. Vaste baan– En gaat het goed? Dan ontvang je na bepaalde tijd, een vaste aanstelling.

Voor onze opdrachtgevers (bij Assistant2noemen we ze onze Partners) die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners van NU. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!Hoor jij binnenkort bij de A2-familie? Solliciteer direct!

Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!