Assistant2

Assistant2; Netherlands; On-site; EUR 35,712 - 43,524; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Hybride werken

Opleiding en ontwikkeling

Goede werksfeer

Professionele begeleiding

Trainingen en workshops

Doetrainingen

Job summary

Een dynamisch team zoekt een energieke ondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager en collega's met administratieve taken, het beheren van agenda's, en het organiseren van bijeenkomsten. Je moet flexibel en stressbestendig zijn, met een servicegerichte houding. Dit is een geweldige kans om te werken in een professionele organisatie die investeert in jouw ontwikkeling en waar je kunt bijdragen aan een positieve werksfeer. Als jij een proactieve en zelfstandige teamspeler bent, dan is dit de perfecte rol voor jou!

Qualifications

• Minimaal MBO-4 opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager en collega's met administratieve taken.
• Beheren van agenda's, telefoonverkeer en notuleren van vergaderingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Servicegerichtheid

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Flexibiliteit

Education

MBO-4 opleiding

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Assistant2 zoekt onmiddellijk, een Energieke Ondersteuner voor 24-32 uur per week.

Ben jij een organisatorisch talent met een mbo-4-opleiding (secretarieel of selfmade) en functioneer je door opgedane werkervaring op Hbo-niveau? Dan is deze afwisselende en zeer zelfstandige functie misschien wel iets voor jou! Bel 088 022 23 33 of mail [e-mail]. Solliciteer direct en maak deel uit van een dynamisch team!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en zelfstandige rol ondersteun je de manager en acht collega's van het team met allerlei administratieve en secretariële taken. Denk aan het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoonverkeer en het notuleren van vergaderingen. Je houdt de website (intern) up-to-date en verzorgt correspondentie. Daarnaast organiseer je zelfstandig allerlei bijeenkomsten, excursies, cursussen en vergaderingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe relaties en zorgt ervoor dat alle gasten zich welkom voelen. Flexibiliteit is jouw tweede natuur, want je moet snel vaak multitasken en direct kunnen schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je bent uiteraard als ONDERSTEUNER van NU proactief en ziet wat er nodig is om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Gastvrijheid en servicegerichtheid zitten in je bloed, en je toont betrokkenheid bij zowel je collega's als de organisatie.

Jouw TALENTEN?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (secretariële of management richting (Hbo werk en denk niveau));
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
• Stressbestendig, servicegericht en flexibel;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig, proactief en creatief;
• Rijbewijs omdat je af en toe ook op een andere locatie moet werken;
• Goede kennis van en ervaring met Outlook, Word en PowerPoint;
• Bewust van het belang van servicegerichtheid voor de beeldvorming over de organisatie;
• Zelfmotivator, betrouwbaar en een opgeruimd karakter.

En wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris passend bij de functie en jouw werkervaring (€ 3.200 - € 3.900 bruto op basis van 40 uur per week);
• 8,33% vakantiegeld;
• Een werkgever die investeert in opleiding en ontwikkeling;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
• 25 vakantiedagen;
• Goede werksfeer met fijne en professionele collega’s;
• Hybride werken: combinatie van werken vanuit kantoor en thuis;
• Een professionele organisatie met een sterk netwerk;
• Uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
• 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex Agendabeheer etc. als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!

Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!