Gastvrije Receptionist met IKB | Flex Roosters

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) zoekt een gastvrije receptionist voor de regio Utrecht, met standplaats Westraven. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en ambtenaren en verwijst hen vakkundig door.

Werkzaamheden omvatten registratie, badges uitreiken, telefoon doorverbinden en ondersteuning bij BHV. Een flexibele houding, teamspirit en klantgerichte service zijn essentieel.

Qualifications

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring als receptionist.
• Je hebt een flexibele instelling. Je kunt in de toekomst ook ingezet worden op andere locaties.
• Je werkt op basis van een flexibel rooster (meeroosteren).
• Je bent positief ingesteld, sociaal en contactueel vaardig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).

Responsibilities

• Je zal ingezet worden op verschillende receptiepunten in het gebouw met de daarbij horende werkzaamheden.
• Je zult op meerdere rijkslocaties worden ingezet met als standplaats Westraven in Utrecht.
• Je bent op de locatie het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor bezoekers en ambtenaren.
• Je verwijst bezoekers en ambtenaren naar de juiste locatie.
• Je controleert of bezoekers zijn aangemeld en boekt deze in.
• Je geeft (bezoekers)passen uit.
• Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt deze door.
• Bij incidenten en calamiteiten kun je worden ingezet ter ondersteuning van de BHV-organisatie.
• Je treedt op als gastheer/vrouw en ontvangt bezoekers.
• Je reserveert vergaderzalen (afhankelijk van de locatie).
• Je verricht licht administratieve taken.
• Je levert een bijdrage aan verbeteringen van de werkprocessen en deelt je kennis met je collega’s.

Skills

Receptionist ervaring

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) zoekt een gastvrije receptionist voor de regio Utrecht, met standplaats Westraven. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en ambtenaren en verwijst hen vakkundig door.

Werkzaamheden omvatten registratie, badges uitreiken, telefoon doorverbinden en ondersteuning bij BHV. Een flexibele houding, teamspirit en klantgerichte service zijn essentieel.