Gastvrije Receptionist (16u) – Secretarieel, NL/EN

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per direct een telefoonist/receptionist voor een grote energiepartij in Den Haag. Je werkt 16 uur per week, met maandag als vaste werkdag en afwisseling met dinsdag of donderdag, in een duo-functie.

Tijdens de werkdag ontvang je bezoekers, beantwoord je eerstelijns telefoontjes en voer je secretariële taken uit zoals agendabeheer en reisreserveringen. Er is flexibiliteit voor woensdag of vrijdag bij drukte.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken.
• Gastvrouw/gastheer met warm welkom.
• Bereid om extra uren te werken bij afwezigheid van collega.
• Representatief en communicatief zeer vaardig.
• Nederlands en Engels uitstekend beheersen.
• Recente ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met Apple computers is een pré.

Responsibilities

• Telefoon beantwoording van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken
• Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers
• Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren
• Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen
• Vele werkzaamheden van organisatorische aard

Skills

Gastvrouw/gastheer

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

MS Office

Apple computers (pré)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Apple computers

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per direct een telefoonist/receptionist voor een grote energiepartij in Den Haag. Je werkt 16 uur per week, met maandag als vaste werkdag en afwisseling met dinsdag of donderdag, in een duo-functie.

Tijdens de werkdag ontvang je bezoekers, beantwoord je eerstelijns telefoontjes en voer je secretariële taken uit zoals agendabeheer en reisreserveringen. Er is flexibiliteit voor woensdag of vrijdag bij drukte.