Receptionist & Office Coordinator (Mon–Wed, 24h)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Telefoniste/Receptioniste met secretariële taken voor een scholengemeenschap in Rotterdam. De functie betreft 24 uur per week, verdeeld over maandag t/m woensdag, en vereist professionele telefonie- en receptievaardigheden.

In deze rol assisteer je bij receptie, postverwerking, vergaderzaalreserveringen en dagelijkse kantoorondersteuning. Je beheerst MS Office uitstekend, spreekt Nederlands vlot en hebt een goede Engelse mondelinge vaardigheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring met telefonie/receptie en secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede mondelinge beheersing van de Engelse taal.
• Klantvriendelijke, proactieve en dienstverlenende werkhouding.

Responsibilities

• Het aannemen en doorverbinden van de telefoon.
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Beantwoorden van de receptiemailbox.
• Postbehandeling.
• Reserveren van vergaderzalen.
• Het verzorgen van koffie/thee/lunch bij vergaderingen.
• Het telefonisch maken van afspraken inzake de opleidingen.
• Facilitaire taken zoals kantoorartikelen bestellen en storingen aan apparaten doorgeven.

Skills

Telefonie/Receptie ervaring

Secretariële werkzaamheden

Klantvriendelijk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Telefoniste/Receptioniste met secretariële taken voor een scholengemeenschap in Rotterdam. De functie betreft 24 uur per week, verdeeld over maandag t/m woensdag, en vereist professionele telefonie- en receptievaardigheden.

In deze rol assisteer je bij receptie, postverwerking, vergaderzaalreserveringen en dagelijkse kantoorondersteuning. Je beheerst MS Office uitstekend, spreekt Nederlands vlot en hebt een goede Engelse mondelinge vaardigheid.