PER DIRECT! TELEFONIST/RECEPTIONIST met secretariële taken (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt per direct een telefoonist/receptionist voor een grote energiepartij in Den Haag. Je werkt 16 uur per week, met maandag als vaste werkdag en afwisseling met dinsdag of donderdag, in een duo-functie.

Tijdens de werkdag ontvang je bezoekers, beantwoord je eerstelijns telefoontjes en voer je secretariële taken uit zoals agendabeheer en reisreserveringen. Er is flexibiliteit voor woensdag of vrijdag bij drukte.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken.
• Gastvrouw/gastheer met warm welkom.
• Bereid om extra uren te werken bij afwezigheid van collega.
• Representatief en communicatief zeer vaardig.
• Nederlands en Engels uitstekend beheersen.
• Recente ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met Apple computers is een pré.

Responsabilités

• Telefoon beantwoording van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken
• Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers
• Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren
• Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen
• Vele werkzaamheden van organisatorische aard

Connaissances

Gastvrouw/gastheer

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

MS Office

Apple computers (pré)

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Apple computers

Description du poste

PER DIRECT! TELEFONIST/RECEPTIONIST met secretariële taken (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is PER DIRECT voor een groot energiebedrijf in Den Haag op zoek naar een

(16 uur per week, maandag verplicht)

Aan de receptie bij dit grote energiebedrijf is er altijd gezellige hectiek. Het is een komen en gaan van bezoekers en cliënten.

De vacature die is ontstaan, is deel van een duo-functie.
Vaste werkdag is maandag, de andere dag (dinsdag of donderdag) in overleg met de duo-partner.

Belangrijk is dat de telefonist/receptionist functie flexibel ingevuld dient te worden. Indien de situatie dit vraagt, dient er ook op woensdag óf vrijdag gewerkt te worden.

Tot je taken behoren:

• Telefoon beantwoording van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken
• Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers
• Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren
• Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen
• Vele werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
• Je bent een rasechte gastvrouw of gastheer en je kan bezoekers een warm welkom geven
• Bereid om extra uren te werken, bijv. bij afwezigheid van collega of extra drukte
• Representatief, sociaal en communicatief zeer vaardig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Recente werkervaring met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring met het werken met Apple computers is een pré
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 16 UUR

Het bruto maandsalaris op basis van fulltime werken bevindt zich tussen € 1950,= en ca. € 2400,=. Een en ander afhankelijk van opleiding en werkervaring.