Gastvrije Receptie Professional – 24u/Week

Van Hall Larenstein; Velp; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

NS-businesscard

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Collectieve ziektekostenverzekering

Welkom aan Boord bij HVHL

Job summary

Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) zoekt een servicegerichte receptionist voor 24 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent het visitekaartje en onderhoudt contacten met studenten, medewerkers en gasten.

Je werkt nauw samen met de Facilitaire Dienst en behandelt telefoonverkeer, bezoekersregistratie en mailstromen, terwijl je snel en accuraat reageert bij calamiteiten. Ervaring met Office en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met het Office-pakket.
• Eerder een telefooncentrale bediend.

Responsibilities

• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken.
• Ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers.
• Beheren van de centrale mailbox.
• Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken en goederen.
• Eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en doorverwijzen naar juiste personen.
• Verkrijgen en verstrekken van algemene informatie.

Skills

Nederlands

Engels

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) zoekt een servicegerichte receptionist voor 24 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent het visitekaartje en onderhoudt contacten met studenten, medewerkers en gasten.

Je werkt nauw samen met de Facilitaire Dienst en behandelt telefoonverkeer, bezoekersregistratie en mailstromen, terwijl je snel en accuraat reageert bij calamiteiten. Ervaring met Office en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.