Hospitality-Focused Office Assistant (Amsterdam, Part-time)

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Leer- en ontwikkelmogelijkheden

Uitjes en activiteiten

Menselijke aandacht

Job summary

ZIJ in Amsterdam zoekt een Office Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor huurders, bezoekers en collega’s. De organisatie is een warme, maatschappelijk betrokken vastgoedpartij met een focus op balans tussen werk en privé en een vriendelijke, no-nonsense cultuur.

De rol omvat hospitality, telefoon- en mailafhandeling, gastontvangst, kantoorbeheer, postverwerking en sleutelbeheer, aangevuld met lichte administratieve taken.

Qualifications

• Klantgericht en gastvrij.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Teamwork en professionele houding.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en bezoekers bij de receptie.
• Telefonisch en email contact met huurders en externe partijen.
• Regelen van kantoorbestellingen en voorraadbeheer.
• Beheren van vergaderruimtes en postverwerking.
• Kast- en sleutelbeheer en beveiliging van toegang.
• Ondersteunen bij administratieve taken en correspondentie.

Skills

Klantcontact

Gastvrijheid

Communicatie

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Job description

ZIJ in Amsterdam zoekt een Office Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor huurders, bezoekers en collega’s. De organisatie is een warme, maatschappelijk betrokken vastgoedpartij met een focus op balans tussen werk en privé en een vriendelijke, no-nonsense cultuur.

De rol omvat hospitality, telefoon- en mailafhandeling, gastontvangst, kantoorbeheer, postverwerking en sleutelbeheer, aangevuld met lichte administratieve taken.