Gastvrije Host & Evenementencoördinator voor Publiek & Concerten

Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 36 uur per week

Salaris volgens cao Rijk schaal 8

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding €0,25 p/km of ov

Pensioenregeling ABP

Ontwikkelingsmogelijkheden

Arbeidsplek in Amsterdam-Oost met live

Job summary

Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest zoekt een gastvrije en energieke host voor events en publieksactiviteiten in Amsterdam-Oost. Je coördineert uiteenlopende evenementen, begeleidt publiek, leveranciers en externen en zorgt voor een warme ontvangst tijdens repetities en concerten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, houdt draaiboeken en budgets up-to-date, en schakelt proactief bij knelpunten.

Qualifications

• Relevante opleiding in eventmanagement, hospitality of vergelijkbaar.
• Projectmatige werkervaring is een pre.
• Nauwkeurigheid en goed organisatorisch vermogen.
• Natuurlijke gastvrijheid en representativiteit.
• Vermogen om meerdere werkzaamheden en evenementen tegelijk te coördineren en snel te schakelen.
• Bereidheid om avonden en weekenden te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Zelfstandig opzetten en realiseren van terugkerende of eenmalige evenementen.
• Coördineren van publieksbegeleiding bij open repetities en concerten in de Koepel.
• Draaiboeken en budgetten actueel houden.
• Verantwoordelijkheid voor gastenontvangst bij concerten en locaties.
• Contact onderhouden met externe partijen zoals locaties en leveranciers.
• Gastenlijsten tot floormanagement en financiële afronding verzorgen.
• Nieuwe ideeën ontwikkelen voor evenementen of formats.
• Knelpunten signaleren en waar nodig extra ondersteuning regelen.

Skills

Gastvrijheid

Organisatievermogen

Coördinatie

Flexibiliteit

Communicatie

Education

Relevante opleiding Eventmanagement

Job description

Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest zoekt een gastvrije en energieke host voor events en publieksactiviteiten in Amsterdam-Oost. Je coördineert uiteenlopende evenementen, begeleidt publiek, leveranciers en externen en zorgt voor een warme ontvangst tijdens repetities en concerten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, houdt draaiboeken en budgets up-to-date, en schakelt proactief bij knelpunten.