Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Gemeente Stichtse Vecht; Maarssen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een Functioneel Beheerder die verantwoordelijk is voor de continuïteit en doorontwikkeling van het zaaksysteem Zaaksysteem.nl en aanverwante applicaties.

Je verbetert bedrijfsprocessen, analyseert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen, in samenwerking met collega’s uit ICT, records en leveranciers.

Samen zorgen jullie voor efficiëntere digitale dienstverlening aan inwoners en betere procesresultaten.

Qualifications

• Beheren en verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties.
• Verantwoordelijk voor continuïteit en doorontwikkeling van het zaaksysteem Zaaksysteem.nl.
• Knelpunten in processen analyseren en vertalen naar verbeteringen in systemen en werkwijzen.
• Samenwerken met collega’s functioneel beheerders, recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, key-users, ICT en leveranciers.

Responsibilities

• Zorg voor realisatie van verbeteringen in processen en systemen.
• Ondersteunen bij implementatie van aanpassingen en projecten.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om efficiëntie te verhogen.

Job description

Bij Stichtse Vecht krijg je de ruimte om het zaaksysteem continu te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de digitale dienstverlening. Je analyseert, verbindt, adviseert en realiseert. Daarmee maak je dagelijks het verschil voor collega's én inwoners. Geen beheer om het beheer, maar een functie met zichtbare impact.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de continuïteit én doorontwikkeling van het zaaksysteem (op dit moment Zaaksysteem.nl) en ondersteunende applicaties. Je richt je niet alleen op beheer, maar vooral op het structureel verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties.

Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling naar een meer volwassen informatiehuishouding. Samen met collega’s werk je aan het verder structureren, verbeteren en toekomstbestendig maken van informatiebeheer binnen de organisatie. Daarvoor ben je goed op de hoogte op de nieuwste ontwikkelingen t.a.v. Zaaksysteem en bijbehorende applicaties. Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden en doet concrete voorstellen om deze toe te passen.

Je zorgt dat collega’s hun werk efficiënt kunnen doen én helpt de organisatie om slimmer en effectiever te werken. Je signaleert knelpunten in processen, analyseert data en vertaalt dit naar concrete verbeteringen in systemen en werkwijzen. Om te zorgen dat de verbetering er echt komt, zorg je ook voor de realisatie.

Je werkt intensief samen met andere functioneel beheerders, recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, key-users, ICT en leveranciers.