Functioneel Beheerder Teamlead

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% bruto jaarsalaris

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren functioneel beheerder met teamlead-ervaring die effectief schakelt tussen gebruikersbehoeften en ontwikkelaars. Je beheert HR-financiële systemen, bewaakt incidenten en wijzigingen en zorgt voor duidelijke documentatie en procedures.

Daarnaast geef je coaching en sturing aan andere functioneel beheerders, bevorder je kennisdeling en een open aanspreekcultuur, en draag je bij aan procesverbeteringen binnen een complex IT-omgeving in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer of vergelijkbare functie.
• Ervaring met begeleiden/coördineren of ondersteunen van een team.
• In staat om overzicht te houden en structuur aan te brengen in werkzaamheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat verwachtingen helder te communiceren.

Responsibilities

• Beheren, onderhouden en verbeteren van HR financiële systemen.
• Analyseren van incidenten en changes en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Opstellen en bewaken van documentatie, werkafspraken en procedures.
• Coachen en ondersteunen van functioneel beheerders binnen het team.
• Optimaliseren van functioneel beheer processen en stimuleren van kennisdeling.

Skills

Teamleiding

Functioneel beheer

Coaching

Prioriteren en plannen

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder die graag een extra steentje bijdraagt aan de ontwikkeling van het team? In deze functie vervul je primair de taken van een functioneel beheerder: je beheert en optimaliseert kritieke HR financiële systemen en bent de eerste schakel tussen de functionele behoefte en jouw collega ontwikkelaars, dba’ers en testers. Daarnaast neem je een teamleadrol op je: je coördineert, ondersteunt en stimuleert de andere functioneel beheerders, zonder een volledige leidinggevende functie te hebben.

Functioneel beheer (kern)

• Beheren, onderhouden en verbeteren van de HR financiële systemen.
• Analyseren van incidenten en changes, en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Opstellen en bewaken van documentatie, werkafspraken en procedures.

Teamlead taken (aanvullend)

• Coachen en ondersteunen van de functioneel beheerders binnen het team.
• Optimalisaties van functioneel beheer processen.
• Stimuleren van kennisdeling, eigenaarschap en een open aanspreekcultuur.
• Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten; bijdragen aan oplossingen.

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het begeleiden, coördineren of ondersteunen van een team;
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden;
• Je kunt werkzaamheden prioriteren, verdelen en opvolgen;
• Je bent in staat om collega’s op een coachende manier te begeleiden;
• Je kunt duidelijk communiceren over verwachtingen, afspraken en voortgang;
• Je bent benaderbaar, besluitvaardig en gericht op samenwerking;
• Je durft collega’s op een constructieve manier aan te spreken;
• Je kunt omgaan met verschillende belangen, persoonlijkheden en ervaringsniveaus;
• Je stimuleert eigenaarschap en geeft collega’s ruimte om zelfstandig te werken;
• Je bent in staat om knelpunten binnen het team tijdig te herkennen en bespreekbaar te maken;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving.

Pré

• Ervaring als meewerkend voorman, coördinator, senior medewerker of teamlead;
• Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van collega’s;
• Ervaring met teamontwikkeling en het verbeteren van samenwerking;
• Ervaring met capaciteitsplanning en het verdelen van werkzaamheden;
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen binnen een team;
• Ervaring met changes, incidenten of verbetertrajecten;
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie;
• Affiniteit met bedrijfsvoering en ondersteunende processen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, in de sectie Systeemmanagement en Beheer.
Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Je komt terecht in een team van functioneel beheerders dat werkt aan systemen die belangrijke ondersteunende processen binnen Defensie mogelijk maken.
Binnen het team werken collega’s met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Als Teamlead Functioneel Beheer help je deze kennis en ervaring bij elkaar te brengen. Je zorgt voor verbinding, duidelijke afspraken en een werkomgeving waarin collega’s zich kunnen ontwikkelen en gezamenlijk goede resultaten behalen.
Je werkt nauw samen met onder andere functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars, analisten en de informatiemanager.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: