Functioneel Beheerder Octrooicentrum Nederland

Zyfer; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Octrooicentrum Nederland zoekt een ervaren (senior) functioneel beheerder via Zyfer voor Den Haag. Je werkt in een klein team en regisseert constructieve changes terwijl je de continuïteit van het octrooimanagementsysteem bewaakt.

Je vertaalt wensen naar changerequests, beheert incidenten, en ondersteunt security- en compliance-activiteiten; erf in e-PCT-transitie en Europese aanbestedingen. Contract via Zyfer Project+.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder en/of applicatiecoördinator bij een grote publieke dienstverlener.

Responsibilities

• Je vertaalt gebruikerswensen naar wijzigingsverzoeken in Jira.
• Je waarborgt de functionele continuïteit van het octrooimanagementsysteem inclusief autorisatiebeheer en incidentafhandeling.
• Je regisseert release- en changemanagement en stelt testplannen op (FAT/GAT/UAT).
• Je lost systeemincidenten op via Topdesk en overlegt met OCNL, DICTU en leverancier ED.
• Je ondersteunt cybersecurity- en compliance-activiteiten en houdt documentatie actueel.
• Je onderzoekt de overgang naar e-PCT (XML) en reviewt documenten in Europese aanbestedingen.

Skills

Analytisch vermogen

Plan/organisatie

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Besluitvaardigheid

Stressbestendigheid

Intermediair ICT en gebruikers

Education

HBO/WO opleiding

BiSL kennis

Tools

Topdesk

Jira

Job description

Functioneel Beheerder Octrooicentrum Nederland

Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons Zo werkt het

Locatie

36 uur per week

6 maanden

ICT & Informatievoorziening

Over de opdracht

Bij Octrooicentrum Nederland draait alles om het beschermen van uitvindingen. Jij zorgt dat het octrooimanagementsysteem daar elke dag betrouwbaar in meewerkt. Als (senior) functioneel beheerder bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag werk je binnen directie IV, afdeling Bouwen, Testen & Functioneel Beheer, in het team Octrooicentrum Nederland (OCNL).

RVO beheert en ontwikkelt deze omgeving door, in nauwe afstemming met de lijnafdelingen, de technisch applicatiebeheerders en de externe ontwikkelaar van het pakket. Jij bent de brug tussen inhoud, processen en systemen: je pakt operationele én coördinerende taken op in een klein team van adviseurs. Extra interessant: je onderzoekt de overgang naar e-PCT en bereidt de besluiten voor het MT voor.

• Je vertaalt gebruikerswensen naar heldere wijzigingsverzoeken in Jira.
• Je waarborgt de functionele continuïteit van het octrooimanagementsysteem, inclusief autorisatiebeheer en incidentafhandeling.
• Je regisseert release- en changemanagement en stelt testplannen op (FAT/GAT/UAT).
• Je lost systeemincidenten op via Topdesk en overlegt structureel met OCNL, DICTU en leverancier ED.
• Je ondersteunt cybersecurity- en compliance-activiteiten en houdt documentatie actueel.
• Je onderzoekt de overgang naar e-PCT (XML) en reviewt documenten in Europese aanbestedingen.

Dit breng je mee

• Je houdt overzicht, plant en organiseert proactief en stelt scherpe prioriteiten.
• Je schakelt moeiteloos tussen vraagstukken en werkt even graag zelfstandig als in teamverband.
• Je bent stevig en stressbestendig, communiceert uitstekend en voelt feilloos aan hoe de organisatie werkt.
• Met tact breng je partijen bij elkaar en neem je verantwoordelijkheid voor structuur binnen de gegeven kaders.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiecoördinator in een grote overheids- of dienstverlenende organisatie (minimaal duizenden medewerkers) waarin men optreedt als intermediair tussen ICT-leveranciers en gebruikers
• Aantoonbare kennis van en ervaring met werken volgens BiSL
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met incidentenbeheer, analysemethoden en beheertools, waaronder Topdesk en Jira
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van cybersecurity- en compliance-activiteiten
• Aantoonbaar afgeronde HBO of WO opleiding.
• + Analytisch vermogen; snel verbanden leggen, problemen doorgronden en onderbouwde keuzes maken.
• + Communicatieve vaardigheden; complexe materie helder overbrengen aan diverse doelgroepen en proactief de materie eigen maken.
• + Stakeholdermanagement; effectief omgaan met belangen en prioriteiten van verschillende partijen.
• + Besluitvaardigheid/pragmatisch; snel en gefundeerd besluiten nemen, ook bij onvolledige informatie.

Voorwaarden

• Uren per week: 36 (min 36, max 36)
• Looptijd: 6 maanden (einddatum 01-06-2027)
• Standplaats: Den Haag
• Sluitingsdatum: 30 oktober 2026 17.00 uur