Functioneel Beheerder • Corsa SmartDocuments • Informatiebeheer

Dceni

Netherlands

Hybrid

EUR 83,000 - 117,000

Part time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Functioneel Beheerder voor gemeentelijke applicaties zoals Corsa, SmartDocuments en DataMask. Je bewaakt data-kwaliteit, coördineert wijzigingen en incidenten en fungeert als aanspreekpunt voor gebruikers en leveranciers.

Je werkt hybride in Rijswijk, met 36 uur per week en start op 1 oktober 2026. Er is sprake van ZZP-contract met een tijdelijke looptijd tot eind 2026.

Qualifications

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365-beheer.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of technisch specialist
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments en Corsa

Responsibilities

Uitvoeren van het functioneel beheer van Corsa en SmartDocuments (en DataMask waar mogelijk).
Bewaken en verbeteren van kwaliteit, structuur en organisatie van gegevens.
Beheren en optimaliseren van de functionele inrichting van applicaties.
Registreren, analyseren, prioriteren en afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Ticketbeheer

Education

HBO-bachelor ICT of Business IT

Tools

Microsoft 365-beheer

SmartDocuments

Corsa

Liber

Job description

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder die verantwoordelijk wordt voor het beheer en de verdere ontwikkeling van applicaties voor document- en informatiebeheer. Je zorgt voor een stabiele en toekomstbestendige inrichting, ondersteunt gebruikers en vertaalt incidenten, wijzigingen en informatievraagstukken naar concrete oplossingen en verbeteringen.

Rol & context

Je voert zelfstandig het functioneel beheer uit van Corsa en SmartDocuments en bij voorkeur ook DataMask. Daarbij bewaak je de kwaliteit van gegevens en applicatie-inrichting, coördineer je wijzigingen en incidenten en fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor gebruikers, interne stakeholders, leveranciers en externe consultants.

Werkzaamheden

Uitvoeren van het functioneel beheer van Corsa en SmartDocuments en waar mogelijk DataMask
Bewaken en verbeteren van kwaliteit, structuur en organisatie van gegevens
Beheren en optimaliseren van de functionele inrichting van applicaties
Registreren, analyseren, prioriteren en afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken
Ondersteunen van gebruikers bij effectief en correct gebruik van de applicaties
Voorbereiden, uitvoeren en documenteren van acceptatie- en regressietesten
Opstellen en uitvoeren van testscripts bij wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten
Ondersteunen bij rapportages, gegevensanalyses en kwaliteitscontroles
Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden
Vertalen van knelpunten naar concrete verbetervoorstellen
Afstemmen met interne stakeholders over wensen en procesverbeteringen
Coördineren van complexe incidenten en wijzigingen met leveranciers en externe consultants
Bewaken van tijdige en kwalitatieve opvolging van tickets en beheeractiviteiten

Eisen

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365-beheer
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of technisch specialist
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa
Per september 2026 minimaal 36 uur per week beschikbaar
Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week dient expliciet in het CV te zijn opgenomen

Pré’s

Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
Afgeronde hbo-bacheloropleiding op het gebied van ICT of Business IT
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met SmartDocuments
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
Ervaring met de gemeentelijke systemen Corsa, SmartDocuments en Liber

Praktische informatie