Functioneel beheerder Corsa (36 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een zelfstandig functioneel beheerder voor beheer en doorontwikkeling van Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask. Je waarborgt continuïteit, kwaliteit en een betrouwbare inrichting van de applicaties, zodat gebruikers ondersteund worden en processen soepel verlopen.

Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt zelfstandig aan knelpunten en releases. Je beheert meldingen en incidenten, bereidt testactiviteiten voor en stemt af met leveranciers en interne partijen.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365-beheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder / technisch specialist.
• Werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments.
• Werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa.

Responsibilities

• Beheer van Corsa, SmartDocuments en DataMask bij voorkeur.
• Bewaken en verbeteren van data-kwaliteit en structuur in de applicaties.
• Beheren functionele inrichting en verbeteren van processen.
• Registreren en afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken via Topdesk.
• Ondersteunen van gebruikers, testen voorbereiden en documenteren bij wijzigingen en releases.
• Schriftelijk rapporteren en afstemmen met betrokkenen over wensen en knelpunten.

Skills

Microsoft 365 beheer

Functioneel beheer

SmartDocuments

Corsa

Education

HBO/ bachelor ICT

Tools

Topdesk

Liber

Job description

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, IT en leveranciers bij de gemeente Rijswijk. Zelfstandig zorg je voor een stabiel en toekomstbestendig beheer van Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Rijswijk is een groeigemeente, vlakbij grote steden als Den Haag en Delft. Het inwonertal groeide in 6 jaar tijd van 49.000 naar 57.000 en die groei zet door. De stad is een overzichtelijke gemeente met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Binnen de ambtelijke organisatie werken zo'n 500 interne en 200 externe medewerkers, in een familiaire sfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Voor het beheer en de doorontwikkeling van Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask zoekt de gemeente een zelfstandig functioneel beheerder. Jij waarborgt de continuïteit, kwaliteit en optimale inrichting van deze applicaties, zodat gebruikers goed ondersteund worden en bedrijfsprocessen betrouwbaar verlopen. Naast het beheren van bestaande functionaliteiten signaleer en realiseer je verbeteringen. Je werkt zelfstandig en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je werkt aan een stabiele, betrouwbare en toekomstbestendige inrichting van de applicaties, met tijdig en zorgvuldig afgehandelde meldingen, incidenten en wijzigingsverzoeken. Ook breng je knelpunten in kaart en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor het functioneel beheer van Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask.
• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit, structuur en organisatie van gegevens binnen de applicaties.
• Je beheert de functionele inrichting en signaleert en werkt verbetermogelijkheden uit.
• Je registreert, analyseert, prioriteert en handelt gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken af, onder andere via Topdesk.
• Je ondersteunt gebruikers bij het effectief gebruik van de applicaties en bereidt testactiviteiten voor, voert deze uit en documenteert ze bij wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten.
• Je levert ondersteuning bij rapportages, gegevensanalyses en controles en stemt af met interne betrokken partijen over wensen, knelpunten en procesverbeteringen.
• Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt richting leveranciers en externe consultants bij complexe incidenten en wijzigingen, en ziet toe op een tijdige en kwalitatieve opvolging van openstaande tickets en acties.

Wij vragen:

• minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365-beheer
• minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder / technisch specialist
• werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments
• werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa
• bij voorkeur:
  • minimaal 1 jaar werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
  • een afgeronde hbo-bacheloropleiding op het gebied van ICT of Business IT
  • minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met SmartDocuments
  • minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
  • werkervaring met de gemeentelijke zaaksystemen Corsa, SmartDocuments en Liber

Gesprek:

Vrijdag 18 september 2026

Standplaats:

Rijswijk, hybride werken is mogelijk

Wij bieden:

De functie is per 1 oktober beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 3 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.