Functioneel Beheerder Corsa - Gemeente Rijswijk

Incipias B.V.; Rijswijk; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Incipias B.V. namens de Gemeente Rijswijk zoekt een Functioneel Beheerder Corsa. Je beheert en ontwikkelt Corsa, SmartDocuments en DataMask, bewaakt data kwaliteit en fungeert als aanspreekpunt voor gebruikers en leveranciers.

Je werkt zelfstandig als functioneel beheerder, ondersteunt bij trainingen en documentatie, en bereidt tests voor bij wijzigingen. De functie is 36 uur/week, hybride mogelijk, start 1 oktober 2026 en loopt t/m 31 december 2026.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365 beheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of technisch specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa.
• Bij voorkeur werkervaring met DataMask en gemeentelijke zaaksystemen zoals Liber.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente.
• Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding op ICT of Business IT.

Responsibilities

• Functioneel beheer uitvoeren voor Corsa, SmartDocuments en DataMask waar van toepassing.
• Bewaken en waar nodig verbeteren van gegevenskwaliteit en -structuur in de applicaties.
• Registreren, analyseren, prioriteren en afhandelen van vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken via Topdesk.
• Ondersteunen van gebruikers bij effectief en correct gebruik, inclusief training en handleidingen.
• Voorbereiden en documenteren van testactiviteiten bij wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Ondersteuning bieden bij rapportages en gegevensanalyses.
• Afstemming met interne stakeholders over wensen en procesverbeteringen.
• Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt richting leveranciers bij complexe incidenten en wijzigingen.
• Formuleren van verbetervoorstellen voor applicatie-inrichting en metadata.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Planmatig werken

Inzicht informatie- en archiefprocess

Education

HBO-opleiding ICT of Business IT

Tools

Corsa

SmartDocuments

DataMask

Liber

Job description

Reageren kan tot 11 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rijswijk, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Corsa. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de applicaties Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask. Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van Den Haag en Delft, met een informele en familiaire organisatiecultuur. Als zelfstandig werkend functioneel beheerder zorg jij ervoor dat gebruikers effectief worden ondersteund en dat bedrijfsprocessen betrouwbaar kunnen worden uitgevoerd. Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en andere betrokken partijen.

Wat ga je doen?

• Functioneel beheer uitvoeren voor Corsa, SmartDocuments en waar van toepassing DataMask.
• Bewaken en waar nodig verbeteren van de kwaliteit, structuur en organisatie van gegevens binnen de applicaties.
• Gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken registreren, analyseren, prioriteren en afhandelen via Topdesk.
• Gebruikers ondersteunen bij het effectief en correct gebruik van de applicaties, inclusief training en handleidingen.
• Testactiviteiten voorbereiden, uitvoeren en documenteren bij wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten.
• Ondersteuning bieden bij rapportages, gegevensanalyses en controles.
• Afstemming verzorgen met interne stakeholders over wensen, knelpunten en procesverbeteringen.
• Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt richting leveranciers en externe consultants bij complexe incidenten en wijzigingen.
• Verbetervoorstellen formuleren ten aanzien van applicatie-inrichting, gegevenskwaliteit, metadata en documentmanagement.

Jouw profiel

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365 beheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of technisch specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa.
• Bij voorkeur werkervaring met DataMask en gemeentelijke zaaksystemen zoals Liber.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente.
• Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van ICT of Business IT.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt soepel tussen gebruikers, ICT en leveranciers.
• Analytisch vermogen om incidenten, procesafwijkingen en systeemwensen structureel op te lossen.
• Klantgericht, planmatig en procesmatig ingesteld.
• Je beschikt over inzicht in informatie- en archiefprocessen.
• Per september 2026 beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rijswijk in een moderne, groeiende organisatie met een familiaire sfeer en korte lijnen.
• Een functie ingedeeld in schaal 9 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.568 en €5.096. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum 1 oktober 2026 en looptijd tot en met 31 december 2026.
• Hybride werken is mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken?

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in ICT & Data