Functioneel Beheerder in Amsterdam

Liever voor de klas; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Laptop en telefoon

Ruime vakantiedagen

Job summary

ZAAM zoekt een Functioneel Beheerder die verantwoordelijk is voor de betrouwbaarheid en veiligheid van onderwijslogistieke systemen, met Magister als kern. Je houdt regie op de informatieketen en ondersteunt scholen en key users in dagelijkse praktijk.

De rol vereist HBO+ niveau en affiniteit met data, processen en onderwijslogistiek. Je werkt nauw samen met collega’s van Functioneel Beheer, Technisch Beheer en IBP voor een professionele ICT-organisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in het onderwijs.
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Kennis van Magister (inrichting, autorisaties, koppelingen) en inzicht in onderwijslogistiek.

Responsibilities

• Zorg dragen voor betrouwbare en veilige onderwijslogistieke systemen met Magister als kern.
• Regie op de informatieketen, ondersteuning van scholen en key users.
• Samenwerken met Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en IBP-adviseur.

Skills

Dienstverlenend

Verbindend

Communicatief

Organisatiesensitief

Procesmatig

Analytisch

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

Magister

Job description

De organisatie

Stichting ZAAM interconfessioneel voortgezet onderwijs is een organisatie met 23 scholen in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. Deze scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs, variërend van praktijkonderwijs tot gymnasium.
ZAAM bestaat nu 12 jaar en is een open, diverse, transparante en informele organisatie. De organisatie ontwikkelt zich naar een volgende fase waarin profilering, professionalisering en organisatie ontwikkeling centraal staan. De organisatie is er klaar voor om hier actief mee aan de slag te gaan. In deze organisatie werken ongeveer 1500 bevlogen medewerkers met een schat aan kennis, ervaring en vaardigheden. Binnen ZAAM is er veel aandacht voor ontwikkeling van eigen medewerkers.

ZAAM diensten

ZAAM diensten adviseert en ondersteunt de scholen en het College van Bestuur. ZAAM diensten bestaat uit vier afdelingen: Onderwijs & Kwaliteit, Personeel & Organisatie, Control & Administraties en Huisvesting & Facilitair. De medewerkers van ZAAM diensten zijn professionals op hun gebied en kunnen zo de scholen optimaal vrijmaken voor het geven van onderwijs aan de ruim 11.000 leerlingen van ZAAM.

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Functioneel Beheerder

Jouw rol als Functioneel Beheerder

ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor alle leerlingen, betrokken en vitale medewerkers en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren– zijn daarbij richtinggevend. KES ondersteunt deze ontwikkeling door samenhangende processen te organiseren en te zorgen voor tevreden scholen, medewerkers en bestuurders.

Als Functioneel Beheerder draag jij bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat de onderwijs logistieke systemen – met Magister als kern – betrouwbaar, veilig en passend bij de onderwijspraktijk functioneren. Jij houdt regie op de informatieketen, ondersteuntscholen en key users, en zorgt dat processen en systemen optimaal aansluiten op de dagelijkse realiteit van het onderwijs.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, voert regie op leveranciers en zorgt dat wijzigingen zorgvuldig worden voorbereid en geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met de collega Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en de IBP adviseur. Met jouw expertise en verbindende kracht zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals optimaal worden ondersteund.

Je draagt bij aan een professionele, lerende en toekomstgerichte ICT organisatie binnen ZAAM. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken en neemt verantwoordelijkheid waar het nodig is.

Wat breng jij mee?

Jij bent een echte professional die graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, met ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Verder heb je of ben je bereid dit snel te leren:

• Kennis van Magister (inrichting, autorisaties, koppelingen).
• Inzicht in onderwijslogistiek: roosteren, PTA/PTO, LVS, toetsing.
• Affiniteit met datakwaliteit, gegevensmodellen en ketenprocessen.
• Kennis van AVG en IBP principes.
• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverlenend en verbindend
• Communicatief en organisatiesensitief.
• Procesmatig en gestructureerd

En dit krijg jij erbij!

Zo zorgen wij voor jouw werkplezier en optimale ondersteuning. Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw werkplezier en professionele ontwikkeling bij ons centraal.

Wat je van ons kunt verwachten:

De inschaling is conform schaal 9 van de cao VO. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar aangeboden. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan deze aanstelling worden verlengd dan wel worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Daarnaast biedt ZAAM volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via de ZAAM Academie en ontvang je een ABP-pensioen. Zo kun je groeien in je vak én je carrière een boost geven! ZAAM zorgt ervoor dat je direct goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en een telefoon.

Je profiteert van een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.

• Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.

• Extra budgetten: WKR-budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.

Over ZAAM

ZAAM bundelt de krachten van 23 scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De scholen hebben elk een eigen karakter, onderwijsvorm, stijl en aanpak. Maar allemaal verzorgen ze kleinschalig onderwijs in verbinding met de directe omgeving buiten de school. Het voornaamste doel van ZAAM is het bieden van onderwijskwaliteit met kansengelijkheid als belangrijkste uitgangspunt.

ZAAM heeft op centraal niveau een Kennis- en Expertisecentrum (KES). Dit is het ondersteunende hart van de organisatie, waar verschillende stafdiensten samenkomen. Hier werken teams op het gebied van HRM, Financiën & Control, Onderwijskwaliteit, Huisvesting, ICT, Functioneel Beheer en Inkoop (HIFI). De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van een klein, enthousiast team binnen de afdeling HIFI.

Daarnaast biedt het KES bestuurlijke ondersteuning aan het College van Bestuur. Het KES helpt zowel het bestuur als de scholen bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Dit betekent dat zij richtlijnen en kaders ontwikkelen én praktische ondersteuning bieden, zodat scholen zich kunnen richten op goed onderwijs.

Dit is ZAAM

• Onderwijs door 1.500 (ondersteunende) medewerkers
• Aan 11.000 leerlingen
• Op 23 scholen
• Van praktijkonderwijs tot gymnasium

Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met [e-mail].