Functioneel Beheerder

Stichting ZAAM; Amsterdam; Hybrid; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

ZAAM Academie

Vakantiedagen ruim

Eindejaarsuitkering 8,3%

Job summary

Stichting ZAAM zoekt een Functioneel Beheerder (0,8–1,0 fte) voor het onderwijslogistieke systeem met Magister als kern. Je regisseert de informatieketen, ondersteunt scholen en key users, bewaakt dienstverlening en implementeert wijzigingen zorgvuldig.

Je hebt een HBO-diploma, HBO+-werk- en denkniveau, ervaring met functioneel beheer in het onderwijs en affiniteit met data-kwaliteit, AVG en IBP. Een proactieve, verbindende professional past bij ZAAM.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur in onderwijs.
• Kennis van Magister en onderwijslogistiek is een pré.

Responsibilities

• Beheer en regie van de onderwijslogistieke systemen (Magister) en informatieketen.
• Ondersteunen van scholen en key users en wijzigingen zorgvuldig voorbereiden en implementeren.
• Samenwerken met Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en IBP-adviseur.

Skills

Magister

Onderwijslogistiek

Datakwaliteit

AVG/IBP

Analytisch

Dienstverlening

Communicatie

Procesmatig

Education

HBO-opleiding

Job description

Functioneel Beheerder 0,8 a 1.0 fte | max € 5.025,

-Jouw rol als Functioneel Beheerder
ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor alle leerlingen, betrokken en vitale medewerkers en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren – zijn daarbij richtinggevend. KES ondersteunt deze ontwikkeling door samenhangende processen te organiseren en te zorgen voor tevreden scholen, medewerkers en bestuurders.
Als Functioneel Beheerder draag jij bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat de onderwijs logistieke systemen – met Magister als kern – betrouwbaar, veilig en passend bij de onderwijspraktijk functioneren. Jij houdt regie op de informatieketen, ondersteunt scholen en key users, en zorgt dat processen en systemen optimaal aansluiten op de dagelijkse realiteit van het onderwijs.
Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, voert regie op leveranciers en zorgt dat wijzigingen zorgvuldig worden voorbereid en geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met de collega Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en de IBP adviseur. Met jouw expertise en verbindende kracht zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals optimaal worden ondersteund.
Je draagt bij aan een professionele, lerende en toekomstgerichte ICT organisatie binnen ZAAM. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken en neemt verantwoordelijkheid waar het nodig is.
Wat breng jij mee?
Jij bent een echte professional die graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, met ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen het onderwijs.
Verder heb je of ben je bereid dit snel te leren:

• Kennis van Magister (inrichting, autorisaties, koppelingen).
• Inzicht in onderwijslogistiek: roosteren, PTA/PTO, LVS, toetsing.
• Affiniteit met datakwaliteit, gegevensmodellen en ketenprocessen.
• Kennis van AVG en IBP principes.
  
• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverlenend en verbindend
• Communicatief en organisatiesensitief.
• Procesmatig en gestructureerd

En dit krijg jij erbij!
Zo zorgen wij voor jouw werkplezier en optimale ondersteuning. Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw werkplezier en professionele ontwikkeling bij ons centraal.
Wat je van ons kunt verwachten: De inschaling is conform schaal 9 van de cao VO. In eerste instantie wordt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar aangeboden. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan deze aanstelling worden verlengd dan wel worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Daarnaast biedt ZAAM volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via de ZAAM Academie en ontvang je een ABP-pensioen. Zo kun je groeien in je vak én je carrière een boost geven! ZAAM zorgt ervoor dat je direct goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en een telefoon.
Je profiteert van een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.
• Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.
• Extra budgetten: WKR-budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.

Over ZAAM

ZAAM bundelt de krachten van 23 scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De scholen hebben elk een eigen karakter, onderwijsvorm, stijl en aanpak. Maar allemaal verzorgen ze kleinschalig onderwijs in verbinding met de directe omgeving buiten de school. Het voornaamste doel van ZAAM is het bieden van onderwijskwaliteit met kansengelijkheid als belangrijkste uitgangspunt.

ZAAM heeft op centraal niveau een Kennis- en Expertisecentrum (KES). Dit is het ondersteunende hart van de organisatie, waar verschillende stafdiensten samenkomen. Hier werken teams op het gebied van HRM, Financiën & Control, Onderwijskwaliteit, Huisvesting, ICT, Functioneel Beheer en Inkoop (HIFI). De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van een klein, enthousiast team binnen de afdeling HIFI.

Daarnaast biedt het KES bestuurlijke ondersteuning aan het College van Bestuur. Het KES helpt zowel het bestuur als de scholen bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Dit betekent dat zij richtlijnen en kaders ontwikkelen én praktische ondersteuning bieden, zodat scholen zich kunnen richten op goed onderwijs.

Dit is ZAAM

ZAAM staat nooit stil. De maatschappij is voortdurend in beweging en de scholen van ZAAM bewegen mee. Scholen waar leerlingen op ieder niveau tot bloei komen dankzij de professionele en gemotiveerde leraren. Waar leerlingen zich verder ontwikkelen met interactieve lessen, praktische projecten en buitenschoolse activiteiten. En altijd in een prettige omgeving waar de sfeer goed is.

• Onderwijs door 1.500 (ondersteunende) medewerkers
• Aan 11.000 leerlingen
• Van praktijkonderwijs tot gymnasium

Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Joyce Bussu [e-mail].

Hoe is het om te werken bij ZAAM? Onze collega’s vertellen het zelf.

Floris, docent Aardrijkskunde, De Apollo