Functioneel Beheerder FM-systemen SF16503

Impact Vandaag; Nederland; Hybrid; EUR 56,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

8% vakantiegeld

CAO-naleving

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Contract met verlengingsoptie

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Functioneel Beheerder FM-systemen voor een omgeving waar PIAM en AEOS centraal staan. Je bent de schakel tussen Facility Management, IT en leveranciers en levert dagelijkse ondersteuning.

Je werkt volgens ITIL, denkt mee over procesverbeteringen en coördineert changes en releases. De functie is hybride met kantoor 2 dagen en rest van de tijd thuis, met een marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning.
• Kennis van FM-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met ICT, digitalisering en informatievoorziening.
• Ervaring met ITIL-processen; Agile en SAFe is een pré.

Responsibilities

• Beheert de FM-systemen PIAM en AEOS, samen met de leverancier.
• Zorgt voor een goede inrichting en uitvoering van bezoekersmanagement.
• Bent key-user binnen Enexis voor Functioneel Beheer FM.
• Biedt tweede- en derdelijns gebruikersondersteuning.
• Coördineert werkzaamheden met verschillende interne en externe partijen.
• Werkt vanuit ITIL-principes bij incident-, change- en releasemanagement.
• Signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden voordat ze problemen worden.

Skills

Analytisch

Proactief

Communicatief vaardig

Kennis ITIL

Agile kennis

Education

HBO-niveau

Tools

PIAM

AEOS

HR-informatiesystemen

Job description

## Functioneel Beheerder FM-systemen SF16503EnexisMagistratenlaan 116, 5223 MB 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 22 - 11 - 2026Einddatum 30 - 03 - 20275.556,97 p/m 32,06 p/u32 - 40 uur p/wDuur niet bekendNoord-BrabantInformatiemanagementOrganisatie en PersoneelICTPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Ja, duur nog onduidelijkWerkplek: Hybride werken | 2 dag kantoor, rest thuis/ in overlegOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Wie heeft toegang tot welke locatie? Hoe werkt bezoekersmanagement soepel? En hoe zorgen we ervoor dat onze FM-systemen betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk blijven? Als Functioneel Beheerder FM-systemen zorg jij dat het werkt. Je bent de verbindende schakel tussen Facility Management, IT, gebruikers en leveranciers. Met jouw ITIL-kennis, analytisch vermogen en proactieve houding houd je onze processen en systemen in beweging. Je werkt met de systemen **PIAM** en **AEOS**. PIAM ondersteunt de registratie van fysieke identiteiten en toegangsrechten binnen Enexis. AEOS ondersteunt onze beveiliging en toegangsverlening. Samen zorgen deze systemen ervoor dat collega's, bezoekers en andere betrokkenen veilig toegang krijgen tot onze locaties. Als Functioneel Beheerder FM-systemen ben je hét aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning en ontwikkeling van onze FM-systemen. Je beheert niet alleen de systemen, maar kijkt ook voortdurend hoe processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen. Je: * Beheert de FM-systemen PIAM en AEOS, samen met de leverancier;* Zorgt voor een goede inrichting en uitvoering van bezoekersmanagement;* Bent key-user binnen Enexis voor Functioneel Beheer FM;* Biedt tweede- en derdelijns gebruikersondersteuning;* Coördineert werkzaamheden met verschillende interne en externe partijen;* Werkt vanuit ITIL-principes bij incident-, change- en releasemanagement;* Signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden voordat ze problemen worden. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin beheer, ondersteuning, verbetering en samenwerking samenkomen. Concreet houd je je bezig met: * Deelnemen aan de implementatie van nieuwe systemen en functionaliteiten;* Jezelf de werking en mogelijkheden van de systemen eigen maken;* Geautomatiseerd uitvoeren van bezoekersmanagement, zoals activeren, deactiveren en wijzigen van toegangsrechten;* Genereren en beoordelen van rapportages;* Uitvoeren en begeleiden van ketentesten;* Actueel houden van functionele documentatie;* Actief monitoren van systemen en processen om incidenten te voorkomen;* Verwerken van autorisatieverzoeken;* Analyseren van de impact van changes en releases;* Ondersteunen bij het plannen, testen en uitvoeren van changes en releases;* Afstemmen met leveranciers en toezien op de kwaliteit van hun dienstverlening.### Eisen* HBO werk- en denkniveau;* Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;* Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;* Kennis van FM-processen en relevante wet- en regelgeving;* Affiniteit met ICT, digitalisering en informatievoorziening;* Ervaring met ITIL-processen, zoals incident-, change- en releasemanagement;* Ervaring met Agile en SAFe is een pré;* Kennis van HR-informatiesystemen is een pré.### Wensen en competenties### Competenties* Proactief en gericht op continu verbeteren;* Analytisch en oplossingsgericht;* Resultaatgericht, zonder het proces uit het oog te verliezen;* Communicatief sterk en prettig in de samenwerking;* Goed in luisteren, doorvragen en overtuigen;* Zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet zoeken;* Geïnteresseerd in de combinatie van Facility Management, IT en digitalisering.### Organisatie & TeamJe komt te werken binnen de afdeling **HR Systemen en Rapportage**. Deze afdeling zorgt ervoor dat onze HR- en FM-processen worden ondersteund door effectieve, betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen. Binnen jouw team werk je aan systemen die er elke dag toe doen. Of het nu gaat om toegangsrechten, bezoekersregistratie of de samenwerking met leveranciers: jouw werk helpt collega's om veilig en efficiënt hun werk te doen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.556,97 p/m o.b.v. € 32,06 p/u en 32 - 40 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.### Veelgestelde vragen## Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!#### Sybren HindriksOpdracht Adviseur●Afwezig Werkdagen: di, wo, do, [e-mail]#### Ernst SchoneveldSenior Adviseur●Afwezig Werkdagen: ma, di, do, [e-mail]