Functioneel beheerder Financiën

Provincie Noord-Brabant; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige OV-vergoeding met OV Busines

3% salarisverhoging tot einde schaal

Duurzaam inzetbaarheidsbudget €6000,-/

Pensioenregeling ABP met 2/3 werkgever

Job summary

Provincie Noord-Brabant zoekt een Functioneel Beheerder Financiën die opereert op het snijvlak van financiën, processen en informatievoorziening. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers en het applicatiebeheerteam en werkt aan vernieuwing en professionalisering van de financiële administratie.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van financiële processen, verzorgt trainingen en documentatie, en vertaalt gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen.

Qualifications

• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Communicatieve vaardigheden in samenwerking met diverse stakeholders.
• Ervaring met functioneel beheer van bedrijfskritische applicaties, bij voorkeur SAP.
• Kennis van financiële administratieve processen en systemen.
• Ervaring met testen, implementeren en begeleiden van systeemwijzigingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Funcioneel beheer en gebruikersondersteuning voor het financiële systeem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, incidenten en verstoringen.
• Ondersteunen van gebruikers bij dagelijks gebruik van het systeem.
• Beheren van stamgegevens, functionele documentatie en werkinstructies.
• Uitwerken van wijzigingsverzoeken en functionele ontwerpen.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en toegangsrechten.
• Opstellen van testscenario's en coördineren van tests.
• Begeleiden van implementaties van nieuwe functionaliteiten.
• Rapporteren van bevindingen en adviseren over verbeteringen.

Skills

Analytisch vermogen

Samenwerkingsgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Initiatief en resultaatgerichtheid

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Ben jij de verbindende schakel tussen financiële processen, gebruikers en IT? Krijg jij energie van het verbeteren van systemen, het optimaliseren van processen en het ondersteunen van collega's? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Waardevol werk

We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan demaatschappelijke opgaven (verwijst naar een andere website) kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant?

Als Functioneel Beheerder Financiën ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het financiële systeem van de provincie. Je werkt op het snijvlak van financiën, processen en informatievoorziening en bent de verbindende factor tussen gebruikers en het applicatiebeheerteam.

De komende jaren staat de provincie voor een belangrijke opgave. Er wordt volop gewerkt aan de vernieuwing en verdere professionalisering van de financiële administratie en de bijbehorende processen. De ambitie ligt hoog. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van verandering, verbetering en doorontwikkeling. Iemand die kansen ziet om processen slimmer in te richten en actief meebouwt aan de administratie van de toekomst.

Deze functie is toegevoegd aan het team om de extra werkzaamheden die voortvloeien uit deze ontwikkelingen op te vangen. Daarnaast biedt de functie de mogelijkheid om kennis en ervaring op te bouwen met het oog op de toekomstige pensionering van de huidige Functioneel Beheerder Financiën. Hierdoor krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de continuïteit en verdere ontwikkeling van het functioneel beheer binnen de provincie.

Kwaliteitsverbetering en ontwikkeling

• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van financiële processen en informatievoorziening.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar de organisatie.

Actief bijdragen aan een positief werkklimaat en kennisdeling binnen het team.

Je houdt je onder andere bezig met:

Functioneel beheer en gebruikersondersteuning

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, incidenten en functionele verstoringen.
• Ondersteunen van gebruikers bij het dagelijks gebruik van het financiële systeem.
• Beheren van stamgegevens en functionele documentatie.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Verzorgen van uitleg, trainingen en ondersteuning aan gebruikers.

Vertalen van behoeften naar oplossingen

• Adviseren over een efficiëntere inrichting van financiële en administratieve processen.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen binnen processen en systemen.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele oplossingen.
• Uitwerken van wijzigingsverzoeken en functionele ontwerpen.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en toegangsrechten.

Testen en implementeren

• Opstellen van testscenario's en coördineren van testactiviteiten.
• Valideren van wijzigingen en beoordelen van testresultaten.Begeleiden van implementaties van nieuwe functionaliteiten.
• Rapporteren van bevindingen en adviseren over verbeteringen.
• Informeren en begeleiden van gebruikers bij veranderingen.

Dit bieden wij jou

Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Een bruto maandsalaris van € 3.886,37 tot € 5.474,08 (schaal 10)

op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris

dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card

voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee

Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in de volgende competenties:

• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt gebruikersbehoeften en procesknelpunten naar passende functionele oplossingen.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt effectief samen met collega's, gebruikers en IT-specialisten en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en begrijpelijk met verschillende doelgroepen en maakt complexe informatie toegankelijk voor gebruikers.
• Initiatief en resultaatgerichtheid: Je signaleert verbetermogelijkheden, neemt eigenaarschap en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
• Klantgerichtheid: Je hebt oog voor de behoeften van gebruikers, denkt in oplossingen en zet je in voor een optimale ondersteuning en dienstverlening.

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van bedrijfskritische applicaties, bij voorkeur SAP.
• Kennis van financiële administratieve processen.
• Ervaring met het analyseren en vertalen van gebruikersvragen naar functionele oplossingen.
• Ervaring met testen, implementeren en begeleiden van systeemwijzigingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Daarnaast beschik je over:

• Kennis van ERP-systemen of vergelijkbare financiële informatiesystemen.
• Inzicht in procesinrichting, datastromen en informatievoorziening.
• Vaardigheid in het opstellen van functionele ontwerpen en testscenario's.
• Goede communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen tussen gebruikers en IT-specialisten.
• Het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

Met dit team ga je het doen

Je komt terecht in het team Administratie binnen het programma Bedrijfsvoering, Beleid & Advisering (BBA). Dit team is verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie van de Provincie Noord-Brabant.

Binnen deze omgeving werk je nauw samen met collega's uit de financiële administratie, programmabeheersers, gebruikers uit de organisatie en het applicatiebeheerteam binnen het programma Informatie en Data (IED). Samen zorgen jullie ervoor dat financiële processen optimaal worden ondersteund door betrouwbare systemen en actuele informatie.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jos Beekmans.
• Elma Meuken-Kloosterman, manager, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Functioneel beheerder Financiën?