Functioneel Beheerder Capaciteitsmanagement (4FTE) 36u/w

DC Engineers B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een Functioneel Beheerder voor een opdracht in Utrecht met een looptijd tot december 2027. De rol omvat advisering over veilig gebruik van applicaties, uitvoering met ICT-teams, en begeleiding bij de vervanging van het capaciteitsmanagementsysteem.

Werktijden zijn normal business hours; standplaatsen zijn Utrecht en Eindhoven, met mogelijk reizen. Je werkt proactief, organiseert kennisdeling en draagt zorg voor handleidingen en instructies voor gebruikers.

Qualifications

• Enige jaren ervaring als Functioneel Beheerder.
• Ervaring met Scrum/Agile werken.
• Screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV

Responsibilities

• Adviseer over veilig en verantwoord gebruik van verschillende applicaties.
• Werk uitvoerend mee met techniek en software en pas configuraties aan waar nodig.
• Betrek stakeholders en gebruikers bij het gebruik van de systemen en draag kennis over door handleidingen en instructies te maken.
• Begeleid het vervangingsproces van het capaciteitsmanagementsysteem en ondersteun bij systeemupdates en technische wijzigingen.
• Zorg voor overdracht zodat de organisatie zelfstandig met de applicaties kan werken.
• Werk samen met het huidige FB- en Project-team.

Skills

Functioneel Beheerder

Scrum/Agile

Nederlands

Education

Geen minimale opleiding vereist

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: 01-12-2026 - 01-12-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 09-10-2026

Momenteel zitten we wat FB betreft in de fase van in beheername, waar veel werk in gaat zitten. Verder is dagelijkse ondersteuning van FB nodig voor de daadwerkelijke implementatie, zowel aan de IV-kant als aan de Business-kant. De huidige bezetting is niet afdoende om alle taken te kunnen afhandelen wat een groot afbreukrisico vormt voor de live-gang. Er zijn nog zeer frequent updates m.b.t. de VCM-applicaties en tevens liggen er nog zeer veel keten- en andere testen in het verschiet. Het interne FB-team is ook verantwoordelijk voor de continuïteit van de huidige CM-applicaties (geldt niet voor de inhuur), wat de inzet tbv. VCM bemoeilijkt.

In deze rol adviseer je over het veilig en verantwoord gebruik van verschillende applicaties. Je bent niet alleen adviserend bezig, maar werkt ook uitvoerend met de techniek en software. Je weet instellingen goed te herkennen en te beoordelen en hebt voldoende technische kennis om waar nodig te programmeren en configuraties aan te passen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het meenemen van stakeholders en gebruikers in het gebruik van de verschillende applicaties. Je zorgt ervoor dat kennis goed wordt overgedragen en dat gebruikers weten hoe zij met de systemen moeten werken. Ook het opstellen van handleidingen en instructies kan onderdeel zijn van je werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is de vervanging van het huidige capaciteitsmanagementsysteem. Dit traject loopt al enige tijd en de livegang is meerdere keren uitgesteld. De huidige planning is dat het nieuwe systeem in maart 2027 live gaat. Je begeleidt dit proces en ondersteunt daarnaast bij systeemupdates en andere technische wijzigingen. Na afloop van het traject, met een maximale duur van 24 maanden, zorg je voor een goede kennisoverdracht zodat de organisatie zelfstandig met de applicaties en systemen verder kan.

We zoeken iemand die proactief is, initiatief neemt en zelfstandig aan de slag gaat. Je wacht niet af, maar ziet zelf waar actie nodig is en pakt dit op.

Werkzaamheden, taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Ondersteuning bij updates
• Testwerkzaamheden
• Werkzaamheden tbv. inbeheername
• Ondersteuning bij oplossen van huidige en toekomstige vraagstukken, zowel aan de IV-kant als aan de Business-kant (P.O.-support)
• E.e.a. in samenwerking met het huidige FB- en Project-team

Werktijden/dagen

In principe normale kantoortijden (ma-vr) met mogelijk soms een kleine afwijking bijvoorbeeld i.v.m. testen na een systeem-update (smoke-test).

Werklocaties zijn overwegend HUB-50 te Utrecht, PDC Eindhoven en thuis. 2 en 4 november vinden de selectiegesprekken plaats. Voor de duidelijkheid, de gesprekken en standplaats zal Zwolle, Hanzelaan 150 zijn. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd; werklocaties zullen Utrecht en Eindhoven zijn.

Over de klant

Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren. Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever. De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houd rekening met extra reistijd. Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden. Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden. Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV.

Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week. Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing. Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.

Functie-eisen

• Enige jaren ervaring als Functioneel Beheerder
• Ervaring met Scrum/Agile manier van werken
• Screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV

Wensen

• Bij voorkeur ervaring met SAAS-applicaties, waarvan Quintiq in het bijzonder

Uren

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands