Functioneel Beheerder AFAS

XIVER; Eindhoven; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoonvergoeding

Job summary

XIVER zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die als interne specialist het AFAS-landschap beheert en optimaliseert. Je ondersteunt gebruikers, beheert autorisaties en zorgt voor aansluitingen met werkprocessen.

Je werkt in een klein IT-team samen met Finance, HR en Management, en onderhoudt relaties met externe AFAS-partners. Ruimte voor doorontwikkeling richting IT, AI en security biedt perspectief.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare AFAS-ervaring.
• Ervaring met AFAS Profit en InSite is essentieel.
• Sterke affiniteit met IT, applicaties en werkprocessen.
• Vertalen van bedrijfsprocessen naar systeemsinrichting in AFAS.

Responsibilities

• Beheren van gebruikers, rollen en autorisaties binnen AFAS.
• Inrichten en optimaliseren van workflows en rapportages.
• Beheren van het Control Framework, inclusief ISO 27001-gerelateerde maatregelen.
• Functionele ondersteuning aan Projecten, Finance, Management en HR.
• Testen en begeleiden van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten.
• Onderhouden van contacten met AFAS Support en externe partners.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in AFAS en werkprocessen.
• Ondersteunen bij managementinformatie en dashboards.

Skills

AFAS

Workflows

Autorisaties

Rapportages

Power BI

RBAC

ISO 27001

GDPR

Azure Entra ID

API-koppelingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

InSite

AFAS Connectoren

OutSite

Pocket

Job description

Als Functioneel Beheerder AFAS ben jij de interne specialist voor ons AFAS-landschap. Je zorgt ervoor dat gebruikers goed ondersteund worden, autorisaties en workflows correct zijn ingericht en AFAS optimaal aansluit op onze werkprocessen.

De focus ligt duidelijk op AFAS applicatiebeheer. Tegelijkertijd biedt deze functie veel doorgroeimogelijkheden richting IT, digitalisering, AI, werkplekbeheer, systeembeheer of andere interessegebieden die passen bij jouw ambitie.

De uitdaging

XIVER groeit en professionaliseert snel. Om die groei goed te ondersteunen, zoeken we een ervaren Functioneel Beheerder AFAS die grip houdt op de inrichting, gebruikers, workflows, rapportages en procesondersteuning binnen AFAS.

Je maakt deel uit van een compact IT-Team en werkt nauw samen met Projecten, Finance, Management en HR. Je bent de schakel tussen de business, IT en externe AFAS-partners zoals BDO of Simplex.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van gebruikers, rollen en autorisaties binnen AFAS.
• Inrichten, beheren en optimaliseren van workflows.
• Beheren en verder ontwikkelen van het Control Framework, inclusief integratie van ISO 27001-beheersmaatregelen en risicoregistratie. Later kan dit worden uitgebreid naar overige ISO-normen.
• Functionele ondersteuning bieden aan Projecten, Finance, Management en HR.
• Testen en begeleiden van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten.
• Contact onderhouden met AFAS Support en externe partners.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in AFAS en gerelateerde werkprocessen.
• Ondersteunen bij rapportages, dashboards en inrichting van managementinformatie.
• Bijdragen aan een stabiel, veilig en toekomstbestendig AFAS-landschap.

Ruimte voor verbreding en doorgroei

De kern van de functie is AFAS functioneel beheer. Daarnaast is er veel ruimte om andere onderwerpen op te pakken, afhankelijk van jouw kennis, interesse en ontwikkelambitie.

• Meedenken over de ontwikkeling zoals een intern AI-platform, datalake, data governance.
• Digitalisering en automatisering van werkprocessen.
• Werkplekbeheer en bredere IT-ondersteuning.
• Applicatie-integraties en datakoppelingen.
• Security en compliance, waaronder RBAC, ISO 27001 en GDPR.
• Werk nauw samen met Projecten, Finance, Management en HR.
• Ondersteun key users en collega’s bij vragen, wijzigingen en verbeteringen in AFAS.
• Draag bij aan digitaliserings- en verbeterinitiatieven binnen XIVER.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met AFAS.
• Ervaring met AFAS Profit, en InSite . Ervaring met workflows en autorisaties is essentieel.
• Aantoonbare sterke affiniteit met IT, applicaties en werkprocessen.
• Je begrijpt hoe bedrijfsprocessen werken en kunt deze vertalen naar een praktische systeeminrichting.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert makkelijk met gebruikers, management en externe partners.
• Je vindt het leuk om verbeteringen te signaleren en door te voeren.
• Ervaring met OutSite, portals, Pocket en AFAS-formulieren.
• Kennis van Power BI, rapportages en datakoppelingen vanuit AFAS.
• Ervaring met RBAC, autorisatiemodellen of integraties met Azure / Entra ID.
• Kennis van AFAS Connectoren en API-koppelingen.
• Kennis van ISO 27001, GDPR of control frameworks.
• Interesse in AI, dataplatformen, automatisering of werkplekbeheer.
• Ervaring binnen een hightech-, productie- of scale-upomgeving.

Wat bieden wij

• Een sleutelrol binnen een innovatieve hightech organisatie op de High Tech Campus Eindhoven.
• Een plek binnen een IT-afdeling van vier personen, met korte lijnen en veel zichtbaarheid in de organisatie.
• Veel doorgroeimogelijkheden richting IT, AI, digitalisering, applicatiebeheer, security of andere interessegebieden.
• Ruimte om de functie mede vorm te geven en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.
• Goede primaire arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden, 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen, reiskostenvergoeding, laptop en telefoonvergoeding .

XIVER is een gespecialiseerde hightech scale-up op de High Tech Campus Eindhoven. We ontwikkelen en produceren hoogwaardige MEMS-chips voor internationale hightech markten, waaronder semiconductor, automotive, medical en defence.

Onze cultuur kenmerkt zich door een ondernemende, no-nonsense werkomgeving waarin samenwerking, vakmanschap en verantwoordelijkheid centraal staan. We groeien snel en jouw bijdrage heeft direct impact op de verdere professionalisering van onze organisatie.