Functioneel beheerder AFAS

SLO; Amersfoort; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafetariaregeling

ABP-pensioenregeling

Hybride werken mogelijk

NS Business Card 2e klas

Job summary

SLO zoekt een Functioneel Beheerder AFAS (32u per week) in Amersfoort. Je beheert AFAS, denkt mee over verbeteringen en vertaalt wensen naar concrete oplossingen. Je werkt nauw samen met financiën, HRM/Payroll en projectteams en beheert autorisaties en rapportages.

Je begrijpt ICT- en beheerprincipes, houdt een backlog bij en levert een veilige, beheersbare AFAS-omgeving. Bij SLO krijg je ruimte voor professionele ontwikkeling en hybride werken.

Qualifications

• Ruime ervaring met functioneel beheer van AFAS.
• Brede en actuele AFAS-kennis met focus op Financiën, HRM/Payroll, Workflow, Projecten/projecturen en Pocket.
• Ervaring met autorisaties, rapportages en de technische en functionele inrichting van AFAS.
• Begrip van relevante ICT- en beheerprincipes.
• Gestructureerde werkwijze: backlog, voortgang en prioriteiten bewaakt.

Responsibilities

• AFAS-ontwikkelingen vertalen naar concrete verbeteringen en proactief adviseren.
• Adviseurs en managers uitleggen hoe processen slimmer ingericht kunnen worden.
• Functionele wensen ophalen en vertalen naar oplossingen.
• Financiën, HR en projectprocessen verbeteren en verder ontwikkelen.
• Workflows, rapportages en managementinformatie optimaliseren.
• Rollen en autorisaties zorgvuldig inrichten en beheren.
• Backlog beheren, prioriteren en afstemmen met betrokkenen.
• Incidenten en wijzigingsverzoeken beoordelen en afhandelen.
• Ontwikkelingen binnen AFAS volgen en een toekomstgerichte roadmap opstellen.
• Wijzigingen uitwerken, testen, documenteren en implementeren.
• Zorgen dat AFAS professioneel, veilig en beheersbaar blijft.

Skills

AFAS functioneel beheer

AFAS kennis

Financiën

HRM/Payroll

Workflow

Projecten/projecturen

Pocket

Autorisaties

Rapportages

ICT-beheerprincipes

Communicatie

Backlog beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Functioneel Beheerder AFAS (32u per week)

Ben jij iemand die AFAS goed kent én enthousiast wordt van de vraag hoe je een organisatie er steeds slimmer mee laat werken? Zie je kansen, krijg je mensen mee en houd je ondertussen ook de inrichting, autorisaties en workflows professioneel op orde? Herken jij jezelf hierin? Dan horen we graag van je.

Wij zijn SLO, het landelijk expertisecentrum voor het curriculum van Nederland. We willen waarde toevoegen aan het onderwijs, zorgen dat het almaar beter wordt. Momenteel werken we aan de actualisatie van het landelijke curriculum voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs. Voor de leerlingen, voor hun leraren, voor Nederland.

SLO heeft ambities op het gebied van verdere digitalisering. Denk aan de inzet van AI of de actieve ondersteuning van de primaire doelgroepen via een Mijn-omgeving op de website (‘aan de slag met het schoolcurriculum’). Om deze ambities goed en efficiënt te kunnen realiseren is meer focus, centrale regie en expertise nodig. Op dit moment hebben we niet de juiste rollen en bijbehorende mensen bij SLO om hieraan invulling te geven. Daarom breiden we ons ICT-team uit.

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder laat je binnen SLO actief zien wat er met AFAS mogelijk is. Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze proactief naar concrete verbeteringen. Vanuit jouw expertise adviseer je managers en collega’s over hoe processen slimmer en eenvoudiger kunnen worden ingericht en zorg je samen met hen voor de realisatie hiervan.

Je werkt intensief samen met de teams financiën, HR, managers en andere gebruikers. De belangrijkste aandachtspunten liggen bij Financiën, HRM/Payroll, Projecten/projecturen, Workflow, Pocket, autorisaties en rapportages/managementinformatie. Je kent AFAS breed en overziet de samenhang tussen de verschillende onderdelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Kansen signaleren om processen slimmer, eenvoudiger en zoveel mogelijk volgens de AFAS-standaard in te richten;
• Managers en collega’s vanuit jouw AFAS-expertise proactief adviseren over nieuwe mogelijkheden en procesverbeteringen;
• Functionele wensen ophalen, analyseren en vertalen naar passende oplossingen;
• Financiële, HR- en projectprocessen verbeteren en verder ontwikkelen;
• Workflows, rapportages en managementinformatie optimaliseren;
• Rollen en autorisaties zorgvuldig inrichten en beheren;
• Een overzichtelijke backlog voor beheer en doorontwikkeling opbouwen, beheren en prioriteren in afstemming met betrokkenen;
• Incidenten en wijzigingsverzoeken gestructureerd beoordelen en afhandelen;
• Ontwikkelingen binnen AFAS volgen en vertalen naar een toekomstgerichte roadmap;
• Wijzigingen uitwerken, testen, documenteren en implementeren.
• Zorgen dat AFAS professioneel, veilig en beheersbaar blijft.
• Je krijgt energie van het samen met HR, Finance en andere collega's doorgronden van vraagstukken en ontdekken waar de meeste waarde zit. Je laat zien wat er met AFAS mogelijk is en helpt om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Je kijkt niet alleen naar wat gevraagd wordt, maar vooral naar de achterliggende behoefte. Daarbij weeg je waarde, impact, veiligheid, capaciteit en beheerbaarheid mee. Je brengt structuur aan, maakt afhankelijkheden zichtbaar en helpt stakeholders om samen keuzes te maken: wat moeten we doen, wat levert de meeste waarde op en wat kan wachten?

Je begeleidt veranderingen zo dat nieuwe werkwijzen niet alleen technisch goed zijn ingericht, maar ook worden begrepen en gebruikt. Omdat AFAS onderdeel is van de bredere informatievoorziening van SLO zoeken we iemand die ook interesse en kennis heeft van het ICT-vak buiten de applicatie zelf.

Je begrijpt principes rondom rollen en autorisaties, functiescheiding, informatiebeveiliging, gegevensbeheer, koppelingen en lifecyclemanagement. Ook weet je wat professioneel change management vraagt: impact vooraf bepalen, gecontroleerd wijzigen, goed testen en beheer en documentatie op orde houden.

Je hoeft hierin geen architect, securityspecialist of ITIL-expert te zijn. Wel verwachten we dat je deze principes begrijpt en kunt toepassen in je werk.

Wat breng jij mee?

We zijn geïnteresseerd in jouw kwaliteiten, ambities en dromen. Waar je ter wereld kwam, wat jou inspireert of waarin je gelooft, van wie je houdt of hoe je jezelf identificeert, zijn aspecten die we omarmen, omdat deze jou vormen als professional en als collega.

Binnen SLO werken we veel samen. We zoeken iemand voor het HR-team die zich hierin thuis voelt en dat dit ook bij jouw vaardigheden aansluit. Uiteraard is een aantal specifieke aspecten ook van belang. Dit zijn:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met functioneel beheer van AFAS.
• Brede en actuele kennis van AFAS, met stevige kennis van Financiën, HRM/Payroll, Workflow, Projecten/projecturen en Pocket.
• Ervaring met autorisaties, rapportages en de technische en functionele inrichting van AFAS.
• Begrip van relevante ICT- en beheerprincipes.
• Een gestructureerde manier van werken: je brengt overzicht aan, houdt een backlog. Maakt afhankelijkheden zichtbaar en bewaakt voortgang en prioriteiten. Daarbij heb je gevoel voor waarde, prioriteit en capaciteit.
• Het vermogen om bedrijfsprocessen te doorgronden en te vertalen naar een eenvoudige, veilige en beheersbare inrichting binnen AFAS.
• Nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen binnen AFAS en het bredere ICT-vak.
• Het vermogen om makkelijk te communiceren met gebruikers, managers, ICT-collega’s en leveranciers, en om mensen enthousiast te maken en mee te nemen in keuzes en veranderingen.

Wat bieden we jou?

Jij bent meer dan alleen een collega en dat snappen we bij SLO heel goed. Je hebt verschillende rollen in het leven en daar horen keuzes bij. Met onze Cafetariaregeling stellen wij je in staat arbeidsvoorwaarden te kiezen die voor jou belangrijk zijn. Daarnaast krijg je bij ons:

• 259 verlofuren op basis van een werkweek van 40 uur.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• NS Business Card 2e klas voor je woon-werkverkeer ongeacht de afstand.
• Deelname aan ABP-pensioenregeling.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, waarbij we samen kijken naar een passende balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op locatie, uiteraard afgestemd op de werkzaamheden.

Bij SLO bieden we een uitgebreide introductiecursus en doen we veel aan professionalisering. Ons kantoor staat in Amersfoort en bij een dienstverband van 24 uur of meer zien we elkaar in ieder geval twee dagen op kantoor om samen te werken en met elkaar in verbinding te blijven.

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Als het jou en ons goed bevalt, dan verlengen we onze samenwerking. Je functie is gewaardeerd volgens onze eigen cao en je salaris ligt tussen de 3.562 euro en 5.014 euro bruto per maand (fulltime). Bij de inschaling houden we rekening met je opleiding en ervaring.

Maar misschien wil je eerst meer informatie over SLO. Op onze werken-bij-pagina vertellen onze collega's over hun werk bij SLO. Ook vind je er meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Iris Notschaele, ICT-lead, [e-mail] of 033 4840 832. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Suzanne Arendse, HR-adviseur, telefoon 06- 38 60 86 52 of mail je vraag naar [e-mail].

De procedure start met een telefonische kennismaking met de ICT-lead. Bij een wederzijdse match word je uitgenodigd voor een vervolggesprek.

We gaan zorgvuldig om met je gegevens, bekijk voor meer informatie onze privacyverklaring .

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.