Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll)

werken bij Rijn IJssel; Arnhem; On-site; EUR 41,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon in bruikleen

Ontwikkelingsmogelijkheden via online/

Pensioenregeling ABP

Zorgverzekering bijdrage

Job summary

Rijn IJssel zoekt een Functioneel Beheerder AFAS met focus op HRM & Payroll. Je beheert en doorontwikkelt AFAS HRM & Payroll, werkt in een vriendelijk AFAS-team en adviseert HR/Salaris over processen en rapportages.

Je werkt samen met interne en externe AFAS-specialisten aan een betrouwbare, toekomstbestendige inrichting. De functie heeft ruimte voor initiatief, eigenaarschap en procesverbetering, met groei- en leeropportuniteiten binnen een mbo-organisatie.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of vergelijkbaar.
• Kennis van AFAS HRM- en Payroll processen.
• Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
• Sterke analytische, communicatieve en digitale vaardigheden.
• Eigenaarschap, initiatief en nieuwsgierigheid.
• Ervaring met AFAS Profit en InSite is een pré.
• Lean Green Belt certificaat of vergelijkbare verbeteraanpakken is een pré.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll.
• Je adviseert over de inrichting van processen, workflows en functionaliteiten.
• Je analyseert en behandelt incidenten, wijzigingen en gebruikersvragen.
• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen AFAS.
• Je beheert autorisaties, gebruikersrechten en koppelingen met andere systemen.
• Je ondersteunt gebruikers met rapportages, dashboards en analyses.
• Je vertaalt wensen vanuit de organisatie naar slimme en duurzame oplossingen.
• Je test en implementeert nieuwe functionaliteiten en AFAS-releases.
• Je begeleidt wijzigingen richting gebruikers en ondersteunt adoptie.
• Je documenteert processen en werkwijzen zodat kennis geborgd blijft.
• Je werkt samen met collega’s aan de verdere ontwikkeling van AFAS als integraal ERP-systeem.

Skills

Hbo niveau

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

InSite

Job description

Functioneel Beheerder AFAS (specialisatie HRM & Payroll)

Rijn IJssel: jouw weg vooruit

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!

We geloven dat goed onderwijs begint met een sterke organisatie. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. Het is ons bronsysteem voor personeels-, salaris-, financiële en administratieve processen. Daarnaast vormt AFAS de basis voor veel andere applicaties binnen onze organisatie via een groot aantal koppelingen.

Dus ben jij de persoon die niet alleen ziet hoe een proces vandaag werkt, maar ook hoe het morgen slimmer kan? Vind jij het leuk om de regie te voeren op het dagelijks beheer van AFAS? Help jij met jouw AFAS-kennis collega’s efficiënter werken, HRM- en Payroll processen verbeteren en zorg je ervoor dat AFAS optimaal aansluit op de organisatie? Zoek je een functie waarin je veel kunt leren én direct impact maakt? Dan maken we graag kennis met jou!

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en optimale inrichting van AFAS HRM & Payroll. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders binnen het AFAS-team en bent een belangrijke sparringpartner voor HR, Salarisadministratie en andere gebruikers.

Hoewel jouw focus ligt op HRM & Payroll, werk je vanuit één gezamenlijk AFAS-team dat verantwoordelijk is voor het totale Enterprise Resource Planning (ERP) landschap van Rijn IJssel. Samen met de interne functioneel beheerder HRM & Payroll en externe AFAS-specialisten zorg je voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige inrichting in AFAS

Omdat AFAS ons bronsysteem is, heeft jouw werk impact op de hele organisatie. Je kijkt daarom verder dan je eigen aandachtsgebied, denkt integraal en begrijpt welke gevolgen wijzigingen kunnen hebben voor processen, gebruikers en gekoppelde systemen.

Daarnaast krijg je veel ruimte om initiatief te nemen. Zie jij mogelijkheden om processen te verbeteren, verspillingen te verminderen of gebruikers beter te ondersteunen? Dan moedigen we je aan om met ideeën te komen en deze samen met collega’s verder uit te werken.

Verder houd je je bezig met:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll.
• Je adviseert over de inrichting van processen, workflows en functionaliteiten.
• Je analyseert en behandelt incidenten, wijzigingen en gebruikersvragen.
• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen AFAS.
• Je beheert autorisaties, gebruikersrechten en koppelingen met andere systemen.
• Je ondersteunt gebruikers met rapportages, dashboards en analyses.
• Je vertaalt wensen vanuit de organisatie naar slimme en duurzame oplossingen.
• Je test en implementeert nieuwe functionaliteiten en AFAS-releases.
• Je begeleidt wijzigingen richting gebruikers en ondersteunt bij adoptie.
• Je documenteert processen, inrichting en werkwijzen zodat kennis geborgd blijft.
• Je werkt samen met collega’s aan de verdere ontwikkeling van AFAS als integraal ERP-systeem.

Zo help je ons vooruit

Je bent nieuwsgierig, analytisch en krijgt energie van verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen techniek, processen e gebruikers en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarnaast neem jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of vergelijkbaar.
• Kennis van AFAS HRM- en Payroll processen
• Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
• Sterke analytische, communicatieve en digitale vaardigheden
• Eigenaarschap, initiatief en een gezonde dosis nieuwsgierigheid.
• Ervaring met AFAS Profit en InSite is een grote pré.
• Lean Green Belt certificaat of vergelijkbare verbeteraanpakken (gericht op het herkennen en elimineren van verspillingen) is een pré.

Zo ga jij erop vooruit

Bij Rijn IJssel krijg je de kans om invloed uit te oefenen op de manier waarop processen en systemen zijn ingericht. Je werkt in een omgeving waarin ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap centraal staan en waar collega’s samen bouwen aan de doorontwikkeling en toekomst van AFAS.

Je kunt rekenen op:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, salarisschaal 10 van het mbo cao (€ 3.713 – € 5.495 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Goed om te weten: de cao-onderhandelingen zijn in een vergevorderd stadium, waarbij een salarisverhoging van in totaal 7% wordt verwacht.
• Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor in eerste instantie een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De functie is gekoppeld aan de functie van adviseur 2 conform ons functiehuis;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling via het ABP, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage aan de ziektekostenverzekering
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed;
• Gratis (inhouse) sportmogelijkheden en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een richting die bij je past, waaronder via ons online leerplatform, zodat je kunt investeren in jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Goed om te weten

Een geldige VOG is een voorwaarde om in dienst te kunnen komen bij Rijn IJssel. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We beoordelen sollicitaties doorlopend. Bij een passende match nodigen we kandidaten direct uit voor een gesprek.

Vragen over deze vacature of werken bij Rijn IJssel?

Vragen over deze vacature of werken bij Rijn IJssel? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lidia Duran, coördinator HR Beheer.